Siga leyendo para conocer las particularidades de los distintos tipos de cuentas de usuario y, en particular, las de los usuarios privilegiados que tienen derechos específicos.
________________________________________________________________________________________
Tabla resumen de derechos
El Administrador Principal
¿Quién lo nombra?
La cuenta principal de Administrador se activa cuando se crea la organización y, por tanto, su entorno LockSelf.
¿Para qué se utiliza?
La cuenta de Administrador es la responsable de la organización principal. Podrá nombrar moderadores dentro de su organización y también podrá crear suborganizaciones.
¿Qué derechos tiene?
La cuenta Administrador tiene plenos derechos sobre toda su organización: gestionar usuarios, configurar espacios compartidos y gestionar accesos.
Si se pierden los identificadores, ¿es recuperable esta cuenta?
No. Por ello, se recomienda utilizar una cuenta de servicio para esta cuenta de Administrador: las credenciales de acceso se pueden compartir con un círculo restringido de usuarios de confianza que pueden utilizarla para necesidades puntuales.
¿Cuál es su función en relación con las suborganizaciones?
La cuenta del Administrador principal no tiene visibilidad sobre los espacios compartidos de las suborganizaciones y, por tanto, sobre los espacios compartidos y los datos que contienen.
La cuenta del Administrador principal no tiene visibilidad sobre los espacios compartidos de las suborganizaciones y, por tanto, sobre los espacios compartidos y los datos que contienen.
Sin embargo, conserva un derecho importante: es el único que puede crear suborganizaciones y elegir al administrador asociado a ellas. También puede cambiar la cuenta de administrador de una suborganización en cualquier momento. Tenga en cuenta que para ello es necesario que el administrador de la suborganización haya designado previamente a los moderadores.
La cuenta de administrador y SSO
Cuando se establece una interconexión con su Directorio de empresa, la cuenta Administrador sigue siendo una cuenta local. En caso de problema con su directorio, los datos podrán verse y exportarse desde esta cuenta.
Administradores de suborganizaciones
¿Quién los nombra?
Las cuentas de administrador de las suborganizaciones sólo pueden ser nombradas por la cuenta de administrador principal (organización N).
¿Para qué sirven?
Las cuentas de administrador se utilizan para gestionar usuarios y datos en sus respectivas organizaciones.
¿Se pueden cambiar después?
Sí. Pueden ser sustituidos por un Moderador de su organización en cualquier momento. Esta acción se puede llevar a cabo desde la cuenta del Administrador principal, pero antes es necesario que los Moderadores estén nombrados y existan en la suborganización correspondiente.
Los Moderadores
¿Quién los nombra?
Los moderadores sólo pueden ser nombrados por la cuenta de Administrador de su organización. A diferencia de una cuenta de Administrador, puede haber varios Moderadores en la misma organización.
¿Para qué sirven?
El estatus de Moderador ha sido diseñado para que los usuarios encargados del funcionamiento de la herramienta en tu empresa puedan gestionar usuarios y datos en el día a día. Los Moderadores tienen los mismos derechos que la cuenta de Administrador, con dos excepciones: la capacidad de crear suborganizaciones y la capacidad de nombrar a otros Moderadores.
Moderador.
¿Puede un Moderador estar en más de una organización?
No, la condición de Moderador sólo es válida en una organización. Esto significa que un usuario no puede acumular derechos de Moderador en una organización Y en una suborganización simultáneamente.
Categoría (LockPass) / Carpeta (LockFiles)
Gestores.¿Quién los nombra?
Los administradores de categorías/carpetas pueden ser nombrados por la cuenta de administrador, moderadores y otros administradores de categorías/carpetas.
¿Dónde se puede gestionar este derecho?
A diferencia de los Administradores y Moderadores, el rol de Gestor se gestiona directamente en los espacios compartidos (LockPass y LockFiles).
Para más detalles sobre la gestión de accesos, consulta esta documentación.
¿Para qué sirven?
El estado de Gestor otorga a un usuario o grupo de usuarios derechos plenos y limitados sobre uno o varios espacios compartidos. En efecto, el Gestor tiene los mismos derechos que un Administrador o Moderador pero limitados a uno o más espacios específicos.
¿Pueden combinar derechos en varios espacios?
Sí. De la misma forma que es posible dar acceso a un usuario o grupo de usuarios a varios espacios compartidos, también es posible otorgar el derecho de Gestor a un usuario o grupo de usuarios en varios espacios.
Sí.
¿Cuáles son los casos de aplicación de este rol?
El rol Gestor se puede otorgar a uno o varios gestores o jefes de departamento, para que tengan control sobre su perímetro de contraseñas (LockPass) / documentos (LockFiles).
En general, el estado Manager permite otorgar plenos derechos sobre un espacio a usuarios o grupos de usuarios para que tengan la libertad de configurarlo a su antojo.
Es posible otorgar el rol de Gestor a todos los usuarios, así como a uno o varios grupos de usuarios de un espacio compartido.
Puede otorgarse el rol de Gestor a todos los usuarios, así como a uno o varios grupos de usuarios de un espacio compartido.
Actualización