Comment créer et gérer un groupe d'utilisateurs ?

Lisez ce qui suit pour découvrir comment créer un groupe d’utilisateurs.

Seuls le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent créer et gérer les groupes d'utilisateurs.

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Les groupes d'utilisateurs permettent de regrouper un ensemble d'utilisateurs selon un découpage par service, service, niveaux de droits, etc. Les groupes d'utilisateurs permettent de faciliter la gestion des accès aux Espaces Partagés. Lorsqu'un groupe est ajouté dans un espace, l'ensemble des utilisateurs associés à ce groupe ont un droit de consultation sur cet espace. Cela permet d'éviter de gérer les accès de façon individuelle pour chaque utilisateur. 

De plus, les groupes peuvent être dynamiques : lorsqu'un utilisateur est ajouté ou supprimé d'un groupe, ses droits sont correctement répercutés dans les espaces partagés via les groupes.

Les groupes d'utilisateurs sont dépendant d'une organisation. 

Il est possible de synchroniser les groupes depuis l'annuaire l'entreprise, de manière globale ou de façon conditionnelle. Cela implique d'avoir mis en place l'option interconnexion SSO et d'avoir créé un connecteur SSO.

Créer un nouveau groupe d'utilisateurs

  • Etape 1 : Dans l'onglet Management, cliquez sur « Groupe » après avoir cliqué surmceclip1.png 

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  • Etape 2 : Dans la fenêtre qui apparait, renseignez le nom du nouveau groupe.

mceclip0.png

  • Etape 3 : Cliquez sur « Confirmer » pour créer votre groupe. Une fois créé, celui-ci apparaîtra dans la liste avec les autres groupes d'utilisateurs.

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Création des groupes d'utilisateurs en masse

L'import de groupes d'utilisateurs en masse nécessite la constitution d'un fichier CSV.

  • Etape 1 : Constituez un fichier CSV, d'une seule colonne, de la manière suivante :
Name
Group A
Group B

Voici à quoi devra ressembler votre fichier dans Excel : 

mceclip0.png

  • Etape 2 : Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur « Import de groupes »

mceclip1.png

  • Etape 3 : Cliquez sur « Importer un fichier », sélectionnez votre fichier CSV sur votre ordinateur, puis cliquez sur « Valider ».

Vos groupes seront donc créés en masse et apparaitront au sein de votre organisation dans l'onglet Management. Vous pourrez ensuite ajouter les utilisateurs manuellement dans ces groupes.

Modifier un groupe d'utilisateurs

  • Etape 1 : Pour renommer un groupe d'utilisateurs, sélectionnez-le et dans le volet d'informations de droite, à coté du nom du groupe, cliquez sur l'icônemceclip0.png 

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  • Etape 2 : Sur la fenêtre qui apparaît, modifiez le nom et cliquez sur « Valider ».

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Supprimer un groupe d'utilisateurs

Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, sélectionnez-le et cliquez sur « Supprimer » dans le volet d'informations de droite.

🚨Attention, la suppression d'un groupe est irréversible. Mais cette action ne supprimera pas les comptes des utilisateurs membres du groupe.

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