Lisez ce qui suit pour découvrir comment créer un groupe d’utilisateurs.
Seuls le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent créer et gérer les groupes d'utilisateurs.
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Les groupes d'utilisateurs permettent de regrouper un ensemble d'utilisateurs selon un découpage par service, département, niveau de droits, etc. Les groupes d'utilisateurs permettent de faciliter la gestion des accès aux Espaces Partagés. Lorsqu'un groupe est ajouté dans un espace, l'ensemble des utilisateurs associés à ce groupe ont un droit de consultation sur cet espace. Cela permet d'éviter de gérer les accès de façon individuelle pour chaque utilisateur.
De plus, les groupes peuvent être dynamiques : lorsqu'un utilisateur est ajouté ou supprimé d'un groupe, ses droits sont correctement répercutés dans les espaces partagés via les groupes.
Les groupes d'utilisateurs sont dépendant d'une organisation, mais il est possible d'avoir des utilisateurs de sous-organisations dans un groupe. Chaque organisation peut créer, modifier et supprimer ses groupes d'utilisateurs.
Il est possible de synchroniser les groupes depuis l'annuaire l'entreprise, de manière globale ou de façon conditionnelle. Cela implique d'avoir mis en place l'option interconnexion SSO et d'avoir créé un connecteur SSO.
Créer un nouveau groupe d'utilisateurs
- Etape 1 : Dans l'onglet Management, cliquez sur « Groupe » après avoir cliqué sur
- Etape 2 : Dans la fenêtre qui apparait, renseignez le nom du nouveau groupe.
- Etape 3 : Cliquez sur « Confirmer » pour créer votre groupe. Une fois créé, celui-ci apparaîtra dans la liste avec les autres groupes d'utilisateurs.
Pour renommer un groupe d'utilisateurs, sélectionnez-le et dans le volet d'informations de droite, à coté du nom du groupe, cliquez sur l'icône et modifiez le nom.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, sélectionnez-le et cliquez sur « Supprimer » dans le volet d'informations de droite.
| 🚨Attention, la suppression d'un groupe est irréversible. Mais cette action ne supprimera pas les comptes des utilisateurs membres du groupe. |
Créer des groupes d'utilisateurs en masse
- Etape 1 : Dans l'onglet Paramètres, rendez-vous dans la rubrique Management et cliquez sur « Import de groupes ».
- Etape 2 : Constituez un fichier CSV, respectant la nomenclature suivante.
Name;Users
Group A;"emailA;emailB"
Group B;"emailC;emailD"
Group C,"email E;email F"
Voici à quoi devra ressembler votre fichier dans Excel :
| 🚨 Attention de bien enregistrer votre fichier au format CSV (séparateur : point-virgule) |
- Etape 3 : Cliquez sur « Importer un fichier », sélectionnez votre fichier CSV sur votre ordinateur, puis cliquez sur « Valider ».
Vos groupes seront donc créés en masse et apparaitront au sein de votre organisation dans l'onglet Management, avec les utilisateurs correspondants.
Supprimer un groupe d'utilisateurs
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le groupe concerné, et dans le panneau à droite, cliquez sur « Supprimer ».
Les utilisateurs ne seront pas supprimés, seul le groupe le sera.
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