Lisez ce qui suit pour découvrir comment ajouter des utilisateurs à l'application et les inviter à créer leur compte pour se connecter à l'interface.
Seuls les comptes Administrateur et les Modérateurs peuvent créer de nouveaux utilisateurs.
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Création d'un utilisateur Standard
- Etape 1 : Dans l'onglet Management, cliquer sur le bouton « Utilisateur » après avoir cliqué sur le bouton
- Etape 2 : Dans la fenêtre qui apparait, renseignez toutes les informations propres au nouvel utilisateur.
- Son nom, prénom et adresse email (attention, une adresse email ne peut pas être ajoutée plusieurs fois).
- Une date d’expiration (cette option est facultative et correspond à la date à laquelle le compte de l'utilisateur sera automatiquement supprimé).
- Un statut de prestataire externe, si c'est le cas
- cela ne donnera aucun droit particulier à l'utilisateur, mais permettra simplement de marquer visuellement un utilisateur externe à votre entreprise, avec le symbole
- cela ne donnera aucun droit particulier à l'utilisateur, mais permettra simplement de marquer visuellement un utilisateur externe à votre entreprise, avec le symbole
- Etape 3 : Cliquez sur « Suivant » et choisissez l'organisation dont fera partie l'utilisateur (il est obligatoire d'attribuer une organisation à un utilisateur : ajoutez-le dans votre organisation ou dans une sous-organisation si souhaité).
Une fois ce nouvel utilisateur ajouté, celui-ci recevra une invitation sur sa boite mail pour créer son compte sur l'application.
Lorsqu'un compte est en attente d'activation, l'utilisateur sera marqué avec le symbole
Si besoin, vous pourrez renvoyer un lien à l’utilisateur en cliquant sur « Renvoyer le lien d'activation » dans le volet d'informations.
Création d'un utilisateur SSO
La création d'un nouveau compte SSO est automatique : partagez simplement l'URL de votre environnement LockSelf aux nouveaux utilisateurs. Ils pourront se créer un compte en passant par l'onglet SSO et en définissant ensuite leur propre code PIN.
Import de comptes utilisateurs en masse
L'import et l'envoi d'invitations de création de compte en masse nécessite la constitution d'un fichier CSV.
- Etape 1 : Constituez un fichier CSV, respectant la nomenclature suivante :
Email;FirstName;LastName;ExpirationDate;IsPresta;IsSSO
-
- Email : email de l'utilisateur
- FirstName : prénom de l'utilisateur
- LastName : nom de l'utilisateur
- ExpirationDate : date d'expiration (si pas de date, mentionnez
0
) - IsPresta : utilisateur prestataire (si l'utilisateur est un prestataire, mentionnez mentionnez
1
, sinon0
) - IsSSO : utilisateur de votre AD (si l'utilisateur fait partie de l'annuaire d'entreprise, mentionnez mentionnez
1
, sinon0
)
Voici à quoi devra ressembler votre fichier dans Excel :
🚨 Attention de bien enregistrer votre fichier au format CSV (séparateur : point-virgule) |
- Etape 2 : Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur « Import d'utilisateurs ».
- Etape 3 : Cliquez sur « Importer un fichier », sélectionnez votre fichier CSV sur votre ordinateur, puis cliquez sur « Valider ».
Vos nouveaux utilisateurs seront donc ajoutés en masse et apparaitront au sein de votre organisation dans l'onglet Management.
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