Comment créer et gérer un Espace Partagé ou un dossier ?

Lisez ce qui suit pour découvrir comment créer et gérer un Espace Partagé ou un dossier dans LockFiles.

Seuls le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent créer et gérer des Espaces Partagés. Le compte Administrateur, les Modérateurs et les Gestionnaires de Dossier peuvent créer et gérer des dossiers.

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Créer un Espace Partagé

Les Espaces Partagés sont les espaces parents qui contiendront ensuite des dossiers et des fichiers. Il sera possible de créer autant d'Espaces Partagés que vous le souhaitez.

  • Etape 1 : Pour créer un Espace Partagé, cliquez sur le bouton mceclip0.png puis sur « Créer un dossier » 

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  • Etape 2 : Sur la fenêtre qui apparaît, choisissez l'emplacement de ce nouvel espace. Etant donné que vous créez un Espace Partagé parent, rattachez-le à la racine de l'Espace Partagé directement.

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  • Etape 4 : Cliquez ensuite sur « Envoyer ». Le nouvel Espace Partagé apparaîtra à gauche, dans la liste parmi les autres espaces de l'Espace Partagé.

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Une fois l'Espace Partagé créé, vous pourrez ensuite y ajouter autant de dossiers et de fichiers que vous souhaitez.

Créer un dossier

Les dossiers servent à segmenter un Espace Partagé parent en sous-espaces, afin d'organiser le stockage de vos fichiers. Vous pouvez avoir autant de dossiers et de sous-niveaux de dossiers que vous le souhaitez.

  • Etape 1 : Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton mceclip0.png puis sur « Créer un dossier » 

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  • Etape 2 : Sur la fenêtre qui apparaît, vous pourrez choisir l'Espace Partagé ou dossier parent auquel vous souhaitez rattacher ce nouveau dossier

🚨Si vous créez :

  • Un premier dossier (niveau 1), choisissez de la rattacher à l'Espace Partagé directement
  • Un sous-dossier enfant (niveau 2, 3, etc), choisissez le dossier parent auquel sera rattaché votre nouveau dossier

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  • Etape 4 : Cliquez ensuite sur « Envoyer ». Le nouveau dossier apparaitra au sein de l'Espace Partagé ou dossier parent choisi. 

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Une fois le dossier créé, vous pourrez ensuite y ajouter autant de sous-dossiers enfants et de fichiers que vous le souhaitez.

Renommer un Espace Partagé ou un dossier

  • Etape 1 : Allez sur l'Espace Partagé ou le dossier que vous souhaitez renommer

  • Etape 2 : Dans le panneau d'information de droite, à droite du nom, cliquez sur le stylet mceclip1.png

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  • Etape 3 : Modifiez le nom de l'Espace Partagé ou du dossier, puis cliquez sur « Valider » 

Supprimer un Espace Partagé ou un dossier

  • Etape 1 : Rendez-vous dans l'Espace Partagé ou dossier concerné, et cliquez sur « Supprimer » dans le volet d'information à droite. 

  • Etape 2 : Renseignez le nom de l'espace ou dossier souhaité dans la fenêtre pour confirmer votre choix, et validez. Votre Espace Partagé ou dossier sera bien supprimé, avec les fichiers et sous-dossiers qu'il contient !
🚨 Attention, l'Espace Partagé ou dossier sera supprimé avec tout son contenu, et cette action est irréversible.

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