Comment activer la surveillance de téléchargement et de dépôt de fichiers dans un Espace Partagé ?

Lisez ce qui suit pour découvrir les fonctionnalités spécifiques applicables aux Espaces Partagés.

Seuls le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent appliquer ces fonctionnalités. Le Gestionnaire de Dossiers le pourra également sur son Espace Partagé ou dossier spécifique.

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Il est possible de recevoir une notification email lorsque qu'un utilisateur :

  • télécharge un fichier d'un Espace Partagé ou d'un sous-dossier
  • dépose un fichier dans un Espace Partagé ou un sous-dossier

Pour cela, on pourra activer une notification de téléchargement et/ou une notification de dépôt de fichier.

🚨 L'email de notification précisera l'adresse email de l'utilisateur qui a téléchargé/déposé le fichier ainsi que son adresse IP et la date de téléchargement.

Sélectionnez l'Espace Partagé ou le dossier souhaité, et dans le volet d'information cochez l'option « Notification de téléchargement » et/ou l'option « Notification de dépôt de fichier ».

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🚨 Cette option s'applique à la discrétion de chaque Administrateur/Modérateur : seul celui qui l'aura activé recevra une notification email.

 

 

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