Lorsqu'on leur donne accès à une boîte de dépôt

  • Mise à jour

Lisez ce qui suit pour découvrir ce que voit les destinataires lorsqu'ils reçoivent un accès à une boite de dépôt sur leur boite mail.  

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Une fois vos fichiers chiffrés et votre boite de dépôt envoyée, le destinataire recevra un email mentionnant le nom de l'envoyeur ainsi que l'objet de l'envoi (qui correspond à la description facultative que vous aurez défini lors de l'envoi du de la boîte de dépôt), avec en dessous les mêmes informations en anglais.

Cet email se présentera sous cette forme : 

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En cliquant sur « Accéder à la boite de dépôt », le destinataire sera rebasculé sur la page de récupération et de dépôt des fichiers. Cette page mentionnera notamment la description définie lors de la création de la boite de dépôt.

Cette page présentera deux onglets :

  • Consulter : c'est ici qu'apparaîtront les documents qui ont été mis à disposition des destinataires par l’envoyeur, avec la description définie par l'envoyeur, la date et l'heure de dépôt et le nom de l'envoyeur
  • Envoyer : espace dédié où les destinataires pourront charger leurs documents 

Cette page se présentera sous cette forme :

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Dans l'onglet « Envoyer », le destinataire pourra charger le(s) document(s) qu'il souhaite partager au créateur de la boite de dépôt. Il pourra également ajouter une description globale aux documents qu'il vient d'ajouter (s'il veut ajouter une description spécifique par document, il faudra les ajouter un à un).

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Une fois les fichiers du destinataire chargés, ceux-ci apparaitront dans l'onglet Consulter, parmi les autres documents déposés par l'envoyeur.

La description, la date et l'heure de dépôt et le nom du destinataire seront mentionnés à coté des fichiers correspondants, afin de les distinguer des autres documents (ceux du créateur de la boite de dépôt ou des autres destinataires si la boite de dépôt n'a pas été cloisonnée).

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