Comment créer un transfert depuis le plugin Office 365 sur Outlook?

  • Mise à jour

Lisez ce qui suit pour découvrir comment créer un transfert avec le plug-in Office 365 sur Outlook.

Tous les utilisateurs peuvent créer des transferts avec le plug-in Office 365 sur Outlook.

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Directement intégré à votre boîte email, ce plugin vous permet de générer des transferts directement depuis l'application Outlook. Il fonctionne avec l'application web et le client lourd (l'application en local sur votre ordinateur).

🚨 Lisez l'article sur le sujet pour découvrir comment télécharger le plug in Office 365 pour Outlook.
  • Etape 1 : Sur votre boite mail (sur l'application web ou sur votre ordinateur), créez un nouvel email.

  • Etape 2 : Rédigez votre email normalement et ajoutez vos destinataires dans le champs prévu à cet effet.

  • Etape 3 : Au moment de joindre des fichiers, cliquez sur l'icône LockSelf en bas.

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  • Etape 4 : Glissez-déposez ou sélectionnez sur votre ordinateur les documents que vous souhaitez envoyer.
🚨 A l'étape suivante, vous pourrez rajouter des fichiers à votre transfert ou supprimer certains que vous aviez sélectionnés.

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  • Etape 5 : Définissez les options de votre envoi :
      
    • une date d'expiration (facultatif) 

    • un nombre maximal de téléchargement (facultatif)

    • 🚨Si le nombre maximal de téléchargements est de 2 et que le transfert a été envoyé à 3 destinataires, le troisième destinataire ne pourra pas accéder au transfert.

    • un mot de passe de protection (facultatif)

    • l'envoi du mot de passe par sms aux destinataires, avec leur numéro de téléphone (facultatif)

    • les accusés de téléchargement (facultatif)

  • Etape 6 : Une fois les différentes options choisies, cliquez sur « Générer le lien ».

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Les fichiers seront chiffrés et un lien sécurisé sera généré et ajouté dans votre email. Vous pourrez créer un nouveau lien à insérer dans votre email, ou envoyer votre email. 

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Votre transfert apparaîtra bien en haut de la liste des transferts actifs sur l'interface de LockTransfer, où vous pourrez ensuite avoir la main sur ses différents paramètres.

A réception du mail, vos destinataires pourront cliquer sur le lien et seront redirigés vers la page de téléchargement des fichiers.

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