Retrouvez ici les dernières fonctionnalités d'administration générale de LockSelf !
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17/07/2023 - Version Api : 1.16.0 / App : Version 3.21.0
Suivre et mesurer l'activité avec le dashboard🧮
Administrateur et Modérateurs
👉Suivez l'utilisation de LockPass, LockTransfer et LockFiles ainsi que l'activité de vos utilisateurs avec le Dashboard.
Surveillez votre parc de mots de passe partagés sur LockPass, le volume occupé par vos fichiers sur LockFiles, ou encore l'ancienneté des transferts ou boites de dépôt créés par vos utilisateurs sur LockTransfer.
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter les articles présentant les onglets du Dashboard.
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30/03/2023 - Version Api : 1.13.9 / App : 3.17.1
Exporter la liste des utilisateurs🧑🤝🧑
Administrateur et Modérateurs
👉 Exportez la liste de vos utilisateurs sous format Excel, depuis l'onglet Paramètres.
Pour chaque utilisateur, vous aurez comme information, en plus de l'adresse email, la date de création du compte ou encore la date de dernière connexion à l'outil.
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment exporter la liste des utilisateurs ?
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07/09/2022 - Api version : 1.8.1 / App : 3.9.2
Importer en masse des groupes d'utilisateurs🧑🤝🧑
Administrateur et Modérateurs
👉 Il est maintenant possible de créer des groupes d'utilisateurs, avec leurs utilisateurs, en une seule fois grâce à l'import de groupes d'utilisateurs en masse. Constituez un fichier CSV avec les groupes que vous souhaitez créer, et les utilisateurs qu'ils contiennent, et utilisez le module d'import dans l'onglet Paramètres.
Vos groupes seront donc créés en masse et apparaitront au sein de votre organisation dans l'onglet Management, avec les utilisateurs correspondant.
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment créer et gérer un groupe d'utilisateurs ?
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29/07/2022 - Version Api : 1.8.0 / App : 3.8.0
Ajouter un mot de passe temporaire aux utilisateurs SSO🔑
Administrateur et Modérateurs
👉 Il est maintenant possible de créer des mots de passe temporaires aux utilisateurs, afin que ceux-ci puissent accéder à leur compte LockSelf via la connexion standard, en cas de problème avec l'annuaire et l'interconnexion SSO.
- Etape 1 : Dans l'onglet Management, sélectionnez l'utilisateur souhaité, et cliquez sur « Créer un mot de passe » dans le panneau de droite.
- Etape 2 : Sur la fenêtre qui s'ouvre, définissez le mot de passe temporaire que devra utiliser l'utilisateur pour se connecter, et cliquez sur « Créer un mot de passe ».
- Vous pouvez utiliser le générateur de mot de passe pour créer un mot de passe robuste.
- Vous pouvez définir une date d'expiration au mot de passe. A partir de cette date, le mot de passe, et donc la connexion standard, ne fonctionneront plus.
L'utilisateur pourra donc accéder à son compte LockSelf, via la connexion standard, avec le mot de passe défini et son code PIN habituel.
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment créer des mots de passe temporaires pour les utilisateurs SSO ?
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30/05/2022 - Version Api : 1.6.0 / App : 3.7.0
Nommer un groupe Gestionnaire de Catégorie / Dossier 👑
Administrateur et Modérateurs Gestionnaires de Catégorie / Dossier
👉 Il est maintenant possible de promouvoir l'intégralité des utilisateurs d'un groupe en tant que Gestionnaires de Catégorie (LockPass) ou de Dossier (LockFiles).
- Etape 1 : Cliquez sur une catégorie/dossier, puis dans le panneau d'informations de droite, cliquez sur « Gérer les accès ».
- Etape 2 : Sélectionnez un groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur « Promouvoir en gestionnaire de catégorie ».
Tous les utilisateurs de votre groupe ont donc été promus Gestionnaires de Catégorie / Dossier. Vous pouvez à tout moment retirer le statut à ce groupe en cliquant sur « Retirer le statut de gestionnaire ».
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment gérer les utilisateurs à privilèges ?
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30/05/2022 - Version Api : 1.6.0 / App : 3.7.0
Mise à jour des informations utilisateur 🖊️
Utilisateurs
👉 Il est maintenant possible pour un utilisateur de modifier son nom et prénom après la création de son compte, et cela directement depuis l'application.
- Etape 1 : Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur « Changer mon nom d'utilisateur »
- Etape 2 : Modifiez vos informations personnelles
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Modifier votre nom et prénom
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21/03/2022 - Version Api : 1.5.0 / App : 3.5.0
Téléchargez un rapport de droit pour chaque utilisateur🗒️
Administrateur et Modérateurs
👉 Pour chaque utilisateur, téléchargez un rapport de droits au format pdf pour connaître les groupes d'utilisateurs dont il fait partie, ainsi que les catégories (LockPass), dossiers (LockFiles) et boites de dépôt (LockTransfer) auxquels il a accès.
Dans l'onglet Management, sélectionnez l'utilisateur et dans le volet d'informations de droite, cliquez sur « Rapport de droits » pour télécharger le rapport en fichier pdf.
💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment gérer les utilisateurs ?
Mise à jour