Dernières nouveautés d'administration générale

Retrouvez ici les dernières fonctionnalités d'administration générale de LockSelf !

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07/09/2022 - Version Api : 1.8.1 / App : 3.9.2

Importer en masse des groupes d'utilisateurs🧑‍🤝‍🧑

Administrateur et Modérateurs 

👉 Il est maintenant possible de créer des groupes d'utilisateurs en une seule fois grâce à l'import de groupes d'utilisateurs en masse. Constituez un fichier CSV avec les groupes que vous souhaitez créer et utilisez le module d'import dans l'onglet Paramètres.

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Vos groupes seront donc créés en masse et apparaitront au sein de votre organisation dans l'onglet Management. Vous pourrez ensuite ajouter les utilisateurs manuellement dans ces groupes.

💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment créer et gérer un groupe d'utilisateurs ?

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29/07/2022 - Version Api : 1.8.0 / App : 3.8.0

Ajouter un mot de passe temporaire aux utilisateurs SSO🔑

Administrateur et Modérateurs 

👉 Il est maintenant possible de créer des mots de passe temporaires aux utilisateurs, afin que ceux-ci puissent accéder à leur compte LockSelf via la connexion standard, en cas de problème avec l'annuaire et l'interconnexion SSO.

  • Etape 1 : Dans l'onglet Management, sélectionnez l'utilisateur souhaité, et cliquez sur « Créer un mot de passe » dans le panneau de droite.

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  • Etape 2 : Sur la fenêtre qui s'ouvre, définissez le mot de passe temporaire que devra utiliser l'utilisateur pour se connecter, et cliquez sur « Créer un mot de passe ».
    • Vous pouvez utiliser le générateur de mot de passe pour créer un mot de passe robuste.
    • Vous pouvez définir une date d'expiration au mot de passe. A partir de cette date, le mot de passe, et donc la connexion standard, ne fonctionneront plus. 

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L'utilisateur pourra donc accéder à son compte LockSelf, via la connexion standard, avec le mot de passe défini et son code PIN habituel.

💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment créer des mots de passe temporaires pour les utilisateurs SSO ?

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30/05/2022 - Version Api : 1.6.0 / App : 3.7.0

Promouvoir un groupe en Gestionnaire de Catégorie / Dossier 👑

Administrateur et Modérateurs Gestionnaires de Catégorie / Dossier

👉 Il est maintenant possible de promouvoir l'intégralité des utilisateurs d'un groupe en tant que Gestionnaires de Catégorie (LockPass) ou de Dossier (LockFiles).

  • Etape 1 : Cliquez sur une catégorie/dossier, puis dans le panneau d'informations de droite, cliquez sur « Gérer les accès ».

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  • Etape 2 : Sélectionnez un groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur « Promouvoir en gestionnaire de catégorie ».

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Tous les utilisateurs de votre groupe ont donc été promus Gestionnaires de Catégorie / Dossier. Vous pouvez à tout moment retirer le statut à ce groupe en cliquant sur « Retirer le statut de gestionnaire ».

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💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment gérer les utilisateurs à privilèges ?
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30/05/2022 - Version Api : 1.6.0 / App : 3.7.0

Mise à jour des informations utilisateur 🖊️

Utilisateurs

👉 Il est maintenant possible pour un utilisateur de modifier son nom et prénom après la création de son compte, et cela directement depuis l'application.

  • Etape 1 : Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur « Changer mon nom d'utilisateur »

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  • Etape 2 : Modifiez vos informations personnelles

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💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Modifier votre nom et prénom

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21/03/2022 - Version Api : 1.5.0 / App : 3.5.0

Téléchargez un rapport de droit pour chaque utilisateur🗒️

Administrateur et Modérateurs

👉 Pour chaque utilisateur, téléchargez un rapport de droits au format pdf pour connaître les groupes d'utilisateurs dont il fait partie, ainsi que les catégories (LockPass), dossiers (LockFiles) et boites de dépôt (LockTransfer) auxquels il a accès.

Dans l'onglet Management, sélectionnez l'utilisateur et dans le volet d'informations de droite, cliquez sur « Rapport de droits » pour télécharger le rapport en fichier pdf.

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💡Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter l'article Comment gérer les utilisateurs ?

Mise à jour