Migration des données LockPass

La migration des données depuis une organisation vers une autre nécessite les pré-requis suivants : 

  • Avoir accès au compte Administrateur de l'organisation mère
  • Avoir identifié le compte utilisateur qui sera nommé comme Administrateur de la sous-organisation
  • Avoir identifié l'arborescence des Espaces Partagés et des sous-catégories souhaitée
  • Avoir identifié les mots de passe qui seront migrés vers la sous-organisation

Création de la sous-organisation

Pour créer la sous-organisation, connectez-vous avec le compte Administrateur et consultez l'article dédié sur le sujet : Comment créer une sous-organisation ?

Lorsque la sous-organisation aura été créée, vous pourrez l'apercevoir dans l'onglet Management : 

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🚨Avant de lancer les opérations, vous pouvez créer un compte spécifique, qui sera administrateur de la sous-organisation, qui vous servira donc à effectuer ces étapes de migration. Vous pourrez utiliser ce compte pour créer les Espaces Partagés puis importer les données. Une fois les opérations terminées, vous pourrez changer ensuite le compte administrateur de cette sous-organisation.

Une fois la nouvelle sous-organisation créée, passez à l'étape suivante.

Création de l'arborescence d'Espaces Partagés

La seconde étape sera de créer votre arborescence d'Espaces Partagés dans la sous-organisation, en vous connectant avec le compte Administrateur de la sous-organisation.

Si votre arborescence n'est pas trop grande et simple à créer, vous pouvez créer vos Espaces Partagés et sous-catégories à la main. Pour cela, consultez les articles dédiés sur le sujet : Comment créer des Espaces Partagés ? et Comment créer une catégorie dans un Espace Partagé ?

Si vous souhaitez créer une arborescence de taille importante, qu'il sera compliqué de créer manuellement, il vous sera possible de l'importer directement, en une seule fois. Vous pourrez reporter l'arborescence souhaitée sur un fichier CSV, que vous importerez ensuite. Pour cela, consultez l'article dédié sur le sujet : Comment importer des Espaces Partagés ? 

🚨Si vous souhaitez importer une arborescence déjà existante (celle de l'organisation mère par exemple), vous pourrez le faire depuis l'export des mots de passe partagés. En effet, le fichier d'export des mots de passe partagés contient une colonne "Category/SubCategory", avec les Espaces Partagés et sous-catégories où sont rangés chaque mot de passe : pour gagner du temps, vous pourrez donc copier cette colonne puis la coller dans le fichier d'import des Espaces Partagés.

  • Etape 1 : Dans l'organisation souhaitée, avec le compte Administrateur, exportez vos mots de passe partagés, puis copiez la colonne E (la colonne "Category/SubCategory")

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  • Etape 2 : Collez le contenu voulu dans le fichier d'import des Espaces Partagés

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  • Etape 3 : Finalisez votre fichier d'import (en veillant à bien supprimer les doublons de catégories) puis importez le dans la sous-organisation (avec  le compte administrateur de cette sous-organisation)

Une fois l'arborescence des Espaces Partagés de la nouvelle sous-organisation créée, passez à l'étape suivante.

Import des mots de passe

La troisième étape sera d'importer les mots de passe de l'organisation mère, au sein de la nouvelle sous-organisation.

Connectez-vous dans un premier temps avec le compte Administrateur de l'organisation mère et exportez les mots de passe des Espaces Partagés. Pour cela, consultez l'article dédié sur le sujet : Comment exporter les mots de passe partagés ?

Depuis le fichier CSV récupéré, triez les mots de passe afin de ne garder que ceux que vous souhaitez importer dans la nouvelle sous-organisation, en supprimant ceux que vous ne souhaitez pas garder.

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🚨Lors d'un export global, les mots de passe restent dans les Espaces Partagés sur LockPass, tout ce que vous ferez sur le fichier CSV n'impliquera donc aucune perte de données.

Ensuite, connectez-vous avec le compte Administrateur de la nouvelle sous-organisation et importez vos mots de passe en utilisant ce fichier CSV. Pour cela, consultez l'article dédié sur le sujet : Comment importer des mots de passe ?

Une fois les mots de passe importés dans la nouvelle sous-organisation, passez à l'étape suivante.

Déplacement des utilisateurs

La dernière étape de votre migration sera de déplacer vos utilisateurs de l'organisation mère vers la nouvelle sous-organisation, en vous connectant avec le compte Administrateur de l'organisation mère. Pour cela, consultez l'article dédié sur le sujet : Comment gérer les utilisateurs ?

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Toutes les données ont maintenant bien été migrées de l'ancienne organisation vers la nouvelle.

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