Überblick
Mit LockPass können Sie Ihre Baumstruktur neu organisieren, indem Sie eine Kategorie an einen anderen Ort verschieben. Die Kategorie wird als Ganzes verschoben: ihre Passwörter, deren Anhänge und alle ihre Unterkategorien werden mitverschoben.
Verschobene Passwörter werden nicht verändert (Name, Benutzername, Passwort, URL, Zwei-Faktor-Authentifizierungscode, Tags, Beschreibung, optionale Felder, Anhänge und Daten), und jedes Passwort behält seinen Eigentümer.
Wer kann eine Kategorie verschieben?
Um eine Kategorie zu verschieben, benötigen Sie Rechte für die zu verschiebende Kategorie und für die Zielkategorie. Ziele, für die Sie keine Rechte haben, sind in der Baumstruktur ausgegraut.
- Administratoren und Moderatoren: können eine Kategorie aus dem persönlichen Bereich in den persönlichen oder den gemeinsamen Bereich verschieben sowie innerhalb des gemeinsamen Bereichs (auch auf dessen oberste Ebene).
- Blinde Administratoren und blinde Moderatoren: dieselben Möglichkeiten, außer dem Verschieben einer persönlichen Kategorie in den gemeinsamen Bereich. Sie können eine Kategorie verschieben, ohne die darin enthaltenen Passwörter zu sehen.
- Kategorie-Verwalter (oder Mitglieder einer Verwaltergruppe): können ihre persönlichen Kategorien verschieben, eine persönliche Kategorie in eine von ihnen verwaltete gemeinsame Kategorie verschieben und eine gemeinsame Kategorie aus und in von ihnen verwaltete Kategorien verschieben (auch auf die oberste Ebene des gemeinsamen Bereichs).
- Standardbenutzer: können Kategorien nur innerhalb ihres persönlichen Bereichs verschieben.
- Externe Benutzer: können keine Kategorien verschieben.
Gut zu wissen: Das an einer Kategorie eingestellte Recht, Passwörter zu verschieben, erlaubt nicht, die Kategorie selbst zu verschieben.
Eine Kategorie verschieben
Mit der Aktion „Verschieben“
- Öffnen Sie in der Baumstruktur das Menü der betreffenden Kategorie und klicken Sie auf "Verschieben". Die Aktion ist auch im Bereich der Kategorie verfügbar.
- Wählen Sie im Fenster "„Kategoriename“ verschieben" das Ziel in der Baumstruktur Favoriten, Persönlicher Bereich oder Gemeinsamer Bereich aus.
- Prüfen Sie das Feld "Auswirkungen" rechts: Es zeigt, was sich bei den Zugriffen und der Passwortrichtlinie ändert.
- Wenn am Ziel bereits eine Kategorie mit demselben Namen existiert, bestätigen Sie den unter "Neuer Kategoriename" vorgeschlagenen Namen oder geben Sie einen anderen ein.
- Klicken Sie auf "Verschieben".
Per Drag-and-Drop
- Halten Sie in der Baumstruktur die betreffende Kategorie mit der Maus gedrückt.
- Ziehen Sie sie auf die Zielkategorie, die hervorgehoben wird.
- Lassen Sie los: Das Fenster "Verschieben von „Kategoriename“" öffnet sich.
- Prüfen Sie die Auswirkungen, benennen Sie die Kategorie bei Bedarf um und klicken Sie dann auf "Verschieben".
Beim Drag-and-Drop werden nicht verfügbare Ziele nicht hervorgehoben.
Eine Kategorie auf die oberste Ebene des gemeinsamen Bereichs zurücksetzen
- Öffnen Sie das Menü der betreffenden Kategorie und klicken Sie auf "Verschieben".
- Wählen Sie in der Zielstruktur "Gemeinsamer Bereich" aus.
- Benennen Sie die Kategorie um, falls auf der obersten Ebene bereits eine Kategorie mit demselben Namen existiert, und klicken Sie dann auf "Verschieben".
Nur eine gemeinsame Kategorie kann auf die oberste Ebene des gemeinsamen Bereichs zurückgesetzt werden. Administratoren, Moderatoren und Verwalter der Kategorie können dies tun.
Während des Vorgangs wird die Meldung "Verschieben läuft" angezeigt, am Ende erscheint eine Bestätigungsmeldung.
Was nach dem Verschieben mit einer Kategorie geschieht
Zugriffe werden hinzugefügt, nicht ersetzt
Alle Personen, die Zugriff auf die Kategorie hatten, behalten ihn. Personen mit Zugriff auf die Zielkategorie erhalten zusätzlich Zugriff auf die verschobene Kategorie und ihren Inhalt. Es wird kein Zugriff entzogen.
Beispiel: Eine Kategorie „Buchhaltung“, die mit dem Finanzteam geteilt ist und in eine mit der Geschäftsleitung geteilte Kategorie „Geschäftsführung“ verschoben wird, ist anschließend für das Finanzteam und die Geschäftsleitung zugänglich.
- Wird die Kategorie an ihren vorherigen Ort zurückverschoben, werden die beim ersten Verschieben hinzugefügten Zugriffe nicht entzogen. Um einen Zugriff zu entfernen, ändern Sie die Zugriffe der Kategorie.
- Eine auf die oberste Ebene des gemeinsamen Bereichs zurückgesetzte Kategorie behält ihre Zugriffe unverändert, ohne Hinzufügen oder Entfernen.
- Personen, die gerade Zugriff erhalten haben, sehen die Kategorie sofort.
Die Passwortrichtlinie folgt dem Ziel
Die verschobene Kategorie und alle ihre Unterkategorien übernehmen die Passwortrichtlinie ihres neuen Speicherorts:
- wenn Ihre Organisation für den Zielbereich eine Richtlinie vorschreibt, gilt diese und kann für die verschobenen Kategorien nicht mehr geändert werden;
- andernfalls übernehmen sie die Richtlinie der Zielkategorie (oder keine, falls diese keine hat), und diese Richtlinie bleibt änderbar.
Eine auf die oberste Ebene des gemeinsamen Bereichs zurückgesetzte Kategorie übernimmt die von der Organisation für den gemeinsamen Bereich vorgeschriebene Richtlinie oder keine, falls die Organisation keine vorschreibt.
Die Richtlinie gilt nur für Passwörter, die nach dem Verschieben erstellt oder generiert werden. Bereits gespeicherte Passwörter werden weder geändert noch gesperrt.
Alles oder nichts
Wenn ein Vorfall das Verschieben unterbricht, wird die Meldung "Das Verschieben ist fehlgeschlagen, es wurden keine Änderungen vorgenommen." angezeigt. Die Kategorie bleibt mit ihrem Inhalt und ihren Zugriffen an ihrem ursprünglichen Ort, und Sie können das Verschieben erneut starten.
Nicht zulässige Verschiebungen
Unabhängig von Ihrer Rolle sind folgende Verschiebungen nicht zulässig:
- Eine gemeinsame Kategorie in einen persönlichen Bereich: Der persönliche Bereich ist ausgegraut. Passwörter in einem gemeinsamen Bereich gehören zum Geltungsbereich Ihrer Organisation (kontrollierte Zugriffe, protokollierte Aufrufe) und können diesen nicht verlassen.
- Eine persönliche Kategorie direkt auf die oberste Ebene des gemeinsamen Bereichs: Verschieben Sie sie zunächst in eine Kategorie des gemeinsamen Bereichs.
- Eine Kategorie in sich selbst oder in eine ihrer Unterkategorien: Diese Kategorien sind ausgegraut.
- Eine Kategorie in eine andere Organisation: Kategorien anderer Organisationen werden nicht angeboten.
- Mehrere Kategorien gleichzeitig: Es kann jeweils nur eine Kategorie verschoben werden.
Wenn das Ziel bereits eine Kategorie mit demselben Namen enthält, werden Sie vor der Bestätigung nach einem neuen Namen gefragt.
Verlauf der Verschiebungen anzeigen
Administratoren und Moderatoren können nachvollziehen, wer eine Kategorie wann, von wo und wohin verschoben hat:
- Öffnen Sie das Dashboard, Registerkarte "Logs".
- Wenden Sie den Filter "Kategorie" an.
- Öffnen Sie den Eintrag der gesuchten Verschiebung.
Jeder Eintrag enthält den Urheber, Datum und Uhrzeit, die Kategorie mit ihrem Ursprung und ihrem Ziel sowie die verwendete IP-Adresse und den Browser.
Eine Verschiebung erzeugt einen einzigen Eintrag auf Ebene der verschobenen Kategorie: Ihre Unterkategorien haben keinen eigenen Eintrag.
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