Análisis de los datos de LockTransfer y LockFiles (pestaña Almacenamiento y uso compartido)

Siga leyendo para descubrir cómo analizar los datos de LockFiles y LockTransfer con la pestaña Almacenamiento y uso compartido del Panel de control.

Acceda a la pestaña Almacenamiento y uso compartido del Panel de control.

Sólo la cuenta de Administrador y los Moderadores pueden acceder al Dashboard y a esta pestaña.

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Uso

Almacenamiento

Esta sección describe el uso real de LockFiles, incluyendo el número de archivos y carpetas creados en espacios compartidos en los últimos 6 meses.

El gráfico también mostrará los cambios en el número de archivos y carpetas creados por mes, durante los últimos 6 meses.

Compartición

Esta sección describe el uso real de LockTransfer, incluyendo el número de transferencias y dropboxes creados en los últimos 6 meses.

Haciendo clic en , también puede averiguar:

  • también se especificará el número de transferencias protegidas por contraseña, correo electrónico o incluso aquellas sin protección, así como el número de transferencias activas e inactivas.
  • el número de cajas de depósito compartimentadas y descompartimentadas, así como el número de cajas activas e inactivas.
  • .

El gráfico también dará la evolución del número de transferencias y dropboxes creados por mes, en los últimos 6 meses.

Espacio de almacenamiento

Esta pestaña describe el espacio de almacenamiento utilizado por todos sus usuarios, y en particular para:

  • contraseñas (LockPass): el número de archivos adjuntos a las contraseñas del Espacio Compartido y el espacio que utilizan.
    • también está disponible la lista de contraseñas afectadas (que tienen uno o más archivos adjuntos) ordenadas de mayor a menor, con la opción de hacer clic en una para ser redirigido a ella

      .

  • compartidos (LockTransfer): el número de transferencias y dropboxes activos e inactivos, y el espacio que están utilizando.
    • también está disponible una lista de estas transferencias o dropboxes ordenados de mayor a menor, con la opción de pulsar sobre uno para ser redirigido a la ficha del usuario que creó la transferencia o box (en la pestaña Gestión)
    • .
  • archivos (LockFiles): el número de archivos contenidos en todos los Espacios Compartidos así como en todos los Espacios Personales, todos combinados, y el espacio que utilizan.
    • También está disponible la lista de Espacios Compartidos ordenados de mayor a menor, con la opción de hacer clic en uno para ser redirigido a él
    • .
    • También está disponible la lista de Espacios Personales ordenados de mayor a menor, con la opción de pulsar sobre uno de ellos para ser redirigido a la ficha del usuario propietario del espacio en cuestión (en la pestaña Gestión)

También se muestra el espacio disponible restante (si lo hay), junto con el espacio ocupado por cualquier suborganización (sin detalles sobre la división entre contraseñas, recursos compartidos o archivos)

.

Área de exposición

Carpetas

Esta sección muestra el número y proporción de carpetas compartidas en (de arriba a abajo):

  • más del 75% de la organización
  • .
  • 50% a 75% de la organización
  • del 25% al 50% de la organización
  • - a partir del 25% de la organización

Al hacer clic en una categoría (un círculo) y, a continuación, en una de las carpetas correspondientes, accederá directamente a ella.

Transferencias

En este apartado se describe en qué medida se han compartido las transferencias de la organización (es decir, con cuántas personas se han compartido).

Sólo se mostrarán las transferencias que estén activas y compartidas con destinatarios externos.

Las transferencias se dividen en 5 categorías:

  • aquellas que se han compartido con el mayor número de destinatarios (el 5% más compartido)
  • aquellas con un número de destinatarios entre la media y el 5% más compartido
  • los compartidos a un número de destinatarios igual al número medio de destinatarios
  • aquellos con un número de destinatarios entre la media y el 5% menos compartido
  • los compartidos con el menor número de destinatarios (el 5% menos compartido)

Al hacer clic directamente en una categoría y, a continuación, en una de las transferencias en cuestión, se le redirigirá a la ficha del usuario que creó la transferencia (en la pestaña Gestión)

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Caja de depósitos

En esta sección se describe hasta qué punto se han compartido los buzones de la organización (es decir, con cuántas personas se han compartido)

Buzón de depósito.

Solo se mostrarán los Dropbox que estén activos y se hayan compartido con destinatarios externos.

Dropboxes activos y compartidos con destinatarios externos.

Los Dropbox se dividen en 5 categorías:

  • aquellos que se han compartido con el mayor número de destinatarios (el 5% más compartido)
  • .
  • aquellos con un número de destinatarios entre la media y el 5% más compartido
  • los compartidos a un número de destinatarios igual al número medio de destinatarios
  • aquellos con un número de destinatarios entre la media y el 5% menos compartido
  • los compartidos con el menor número de destinatarios (el 5% menos compartido)

Al hacer clic directamente en una categoría y, a continuación, en uno de los buzones en cuestión, se le redirigirá a la ficha del usuario que creó el buzón (en la pestaña Gestión)

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Destacado

Volumen de transferencia

En este apartado se puede ver el volumen de las transferencias de la organización (es decir, su tamaño, que depende del tamaño de los archivos que contengan)

Las transferencias se dividen en dos categorías: transferencias y transferencias.

Las transferencias se dividen en 5 categorías:

  • las más voluminosas (el 5% más grande)
  • .
  • las que tienen un volumen entre la media y el 5% más voluminoso
  • aquellos cuyo volumen es igual al volumen medio
  • aquellos cuyo volumen está entre la media y el 5% menos voluminoso
  • los menos voluminosos (el 5% menos voluminoso)

Pulsando directamente sobre una de las categorías y, a continuación, sobre uno de los traspasos en cuestión, se le redirigirá a la ficha del usuario que ha creado el traspaso (en la pestaña Gestión)

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Volumen del Dropbox

Esta sección ofrece una visión del volumen de los buzones de la organización (es decir, su tamaño, que depende del tamaño de los archivos que contienen)

Los buzones de la organización se dividen en dos categorías.

Los dropboxes se dividen en 5 categorías:

  • los más voluminosos (el 5% más grande)
  • .
  • las que tienen un volumen entre la media y el 5% más grande
  • celdas cuyo volumen es igual al volumen medio
  • celdas cuyo volumen está entre la media y el 5% menos voluminoso
  • las menos voluminosas (el 5% menos voluminoso)

Al hacer clic directamente en una de las categorías y, a continuación, en uno de los buzones en cuestión, se le redirigirá a la ficha del usuario que ha creado el buzón (en la pestaña Gestión)

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Transferencias antiguas

En este apartado se ofrece una visión de la antigüedad de las transferencias de la organización, es decir, de su "edad"

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Las transferencias se dividen en 5 categorías:

  • los más antiguos (el 5% más viejo)
  • aquellos cuya edad se sitúa entre la media y el 5% más antiguo
  • aquellos cuya edad es igual a la edad media
  • aquellos cuya edad está entre la media y el 5% más reciente
  • los más recientes (el 5% más reciente)

Al hacer clic directamente en una de las categorías y, a continuación, en una de las transferencias en cuestión, se le redirigirá a la ficha del usuario que creó la transferencia (en la pestaña Gestión)

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Buzones antiguos

Esta sección ofrece una visión de la antigüedad de los dropboxes de la organización, es decir, de su "edad"

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Los dropboxes se dividen en 5 categorías:

  • los más antiguos (el 5% más viejo)
  • aquellos cuya edad se encuentra entre la media y el 5% más viejo
  • aquellos cuya edad es igual a la edad media
  • celdas cuya edad está entre la media y el 5% más reciente
  • las más recientes (el 5% más reciente)

Al hacer clic directamente en una de las categorías y, a continuación, en uno de los dropboxes en cuestión, se le redirigirá a la ficha del usuario que ha creado el dropbox (en la pestaña Gestión)

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Abrir

Descargar mapa

Este mapa ofrece una vista de las ubicaciones de descarga conocidas de transferencias y dropboxes, creadas por los usuarios de tu organización durante el último 1 año.

Para cada ubicación, se mostrará el número de transferencias y dropboxes.

Dominios de destino

En esta sección se muestran los dominios de correo de los destinatarios con los que los usuarios de tu organización han compartido transferencias o dropboxes.

Para cada dominio de correo, obtienes la lista completa de las direcciones de correo que han recibido transferencias o dropboxes de tus usuarios, así como el número exacto de transferencias o dropboxes implicados, con la opción de copiar la dirección de correo correspondiente.

Dominios de destino

Actualización