Sigue leyendo para saber cómo añadir usuarios a la app e invitarles a crear su cuenta para iniciar sesión en la interfaz.
Solo las cuentas de administrador y moderador pueden crear nuevos usuarios.
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Creación de un usuario estándar
🚨 Cuidado: con este procedimiento, el usuario se creará en estándar, sin embargo si este tiene una cuenta SSO podrá conectarse en SSO también. Si más adelante desea eliminar su contraseña de inicio de sesión estándar, puede hacerlo desde la pestaña Gestión, seleccione el usuario y haga clic en "Eliminar contraseña". |
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Paso 1: En la pestaña Gestión, haz clic en el botón
y en "Usuario"
- .
-
Paso 2: En la ventana que aparece, rellena toda la información específica del nuevo usuario.
- Sus apellidos, nombre y dirección de correo electrónico (ten en cuenta que una dirección de correo electrónico no puede añadirse más de una vez) .
- Una fecha de caducidad (esta opción es opcional y corresponde a la fecha en la que la cuenta del usuario se eliminará automáticamente). .
- Un estado de proveedor de servicios externo, si es el caso.
- Esto no otorgará al usuario ningún derecho especial, sino que simplemente le permitirá marcar visualmente a un usuario externo a su empresa, con el símbolo
.
- Esto no otorgará al usuario ningún derecho especial, sino que simplemente le permitirá marcar visualmente a un usuario externo a su empresa, con el símbolo
- Paso 3: Haga clic en "Siguiente" y elija la organización a la que pertenecerá el usuario (es obligatorio asignar una organización a un usuario: añádalo a su organización o a una suborganización si lo desea).
- Paso 4: Haga clic en "Siguiente" y elija la organización a la que pertenecerá el usuario.
Una vez añadido este nuevo usuario, recibirá una invitación en la bandeja de entrada de su correo electrónico para crear su cuenta en la app.
Cuando se haya creado una cuenta en la app, el usuario recibirá una invitación en la bandeja de entrada de su correo electrónico para crear su cuenta en la app.
Cuando una cuenta esté a la espera de ser activada, el usuario será marcado con el símbolo
Si es necesario, podrás reenviar un enlace al usuario seleccionándolo, y pulsando en "Reenviar enlace de activación" en el panel de información de la derecha.
🚨 Solo podrás compartir contraseñas o archivos con un usuario una vez que haya validado correctamente su cuenta y creado su PIN. |
Creación de un usuario SSO
La creación de una nueva cuenta SSO puede ser realizada de forma autónoma por los usuarios: basta con compartir la URL de su entorno LockSelf con los nuevos usuarios (si no quiere optar por este método, utilice el método de importación presentado a continuación).
A través de este enlace, los usuarios tendrán que pasar por la pestaña SSO, luego crear una cuenta, utilizando la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada utilizada para conectarse al directorio, para luego posteriormente establecer su propio código PIN.
El aprovisionamiento de cuentas en la pestaña Gestión tendrá lugar automáticamente a medida que los usuarios creen cuentas.
🚨 Ppara que un usuario creado de forma autónoma en SSO aparezca en la pestaña Gestión, deberá haber validado su cuenta y creado su código PIN (que es la clave de bóveda de nuestros mecanismos de cifrado). Sólo podrás compartir contraseñas o archivos con ellos una vez que hayan validado correctamente su cuenta y creado su PIN. |
🚨Eliminar a un usuario en el directorio no eliminará su cuenta en LockSelf. Su cuenta sólo será bloqueada, y el usuario ya no podrá conectarse. Deberá suprimir manualmente la cuenta del usuario en la pestaña Gestión para recuperar su licencia.. |
Importación de usuarios a granel
- Paso 1: en la pestaña Configuración, vaya a Gestión y haga clic en "Importar usuarios" .
- Paso 2: haga clic en "Importar usuarios".
- Paso 2: Para importar y enviar invitaciones masivas de creación de cuentas es necesario crear un archivo CSV. Cree un archivo CSV, respetando la siguiente nomenclatura:
Email;Nombre;Apellido;FechaCaducidad;IsPresta;IsSSO.
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- Email: correo electrónico del usuario
- Nombre: nombre del usuario
- Apellido : nombre del usuario
- FechaCaducidad: fecha de caducidad (si no hay fecha, indicar
0
) - IsPresta: usuario proveedor (si el usuario es proveedor, mención
1
, en caso contrario0
) - IsSSO: usuario de su AD (si el usuario forma parte del directorio corporativo, mencione 1, en caso contrario 0)
Así es como debería verse tu archivo en Excel:
🚨 Asegúrese de guardar su archivo en formato CSV (separador: punto y coma) . |
- Paso 3: Haga clic en "Importar un archivo", seleccione su archivo CSV en su ordenador y, a continuación, haga clic en "Validar".
- Pase 4: Haga clic en "Validar".
Todos sus nuevos usuarios recibirán un correo electrónico, que incluirá un enlace que les permitirá crear su cuenta.
Los usuarios importados se añadirán por tanto de forma masiva, y aparecerán en la pestaña Gestión, dentro de tu organización.
El símbolo aparecerá junto a los nombres de los usuarios importados, y desaparecerá una vez hayan creado su cuenta. Si un usuario no ha recibido un correo electrónico de invitación, puede reenviárselo seleccionando el usuario y, a continuación, en el panel de la derecha, haga clic en "Reenviar enlace de activación".
Imagen de usuario importado.
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