Crear una suborganización

Siga leyendo para saber cómo crear una suborganización.

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¿Qué es una organización?

Las organizaciones son entidades por derecho propio en LockSelf. Se gestionan de forma totalmente independiente a nivel de usuario y de datos.

Las organizaciones permiten tener varios entornos autónomos dentro de un mismo dominio LockSelf. En la práctica, las organizaciones permitirán gestionar varios servicios críticos o filiales de un mismo grupo, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad de sus datos.

Las organizaciones permiten gestionar varios servicios críticos o filiales de un mismo grupo, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad de sus datos.

En resumen, las suborganizaciones permiten disponer de varios entornos*** autónomos en un mismo dominio***.

* Múltiples entornos: por ejemplo, un entorno para la empresa matriz y varios subentornos para las filiales.

* Múltiples entornos: por ejemplo, un entorno para la empresa matriz y varios subentornos para las filiales.

**Autónomo: porque cada suborganización tendrá su propio subadministrador, moderadores y usuarios que gestionarán sus datos independientemente de la organización superior.

* Múltiples entornos: por ejemplo, un entorno para la empresa matriz y varios subentornos para las filiales.

***Mismo dominio: todos en el mismo dominio https://www.lockself.votreentreprise.com

¿Cómo se organizan?

Las organizaciones y suborganizaciones se estructuran piramidalmente y se pueden crear desde una cuenta de Administrador.

Organización N: organización principal

    • Suborganización 1
      • Suborganización 1.1
      • Suborganización 1.2
      • Suborganización 1.3
      • Suborganización 1.2
    • Suborganización 2
      • Suborganización 2.1
      • Suborganización 2.2
      • Suborganización 2.2
    • Suborganización 3
          • Suborganización 3.1
          • Suborganización 3.2

Los administradores de suborganizaciones también podrán crear suborganizaciones.

Cada organización se compone de:

  • un Administrador (nombrado por el Administrador de la organización principal)
  • .
  • uno o varios Moderadores (nombrados por el Administrador de la suborganización)
  • .
  • usuarios individuales
  • .

Cómo compartir datos entre organizaciones

Las cuentas de usuario, ya sean Administradores, Moderadores o simples usuarios, sólo pueden estar presentes en una única organización. Ningún usuario puede estar presente en varias organizaciones simultáneamente.

Sin embargo, será posible compartir datos (contraseñas para LockPass y archivos para LockFiles) con usuarios o grupos de usuarios que formen parte de otra organización (una suborganización, una organización hermana o la organización principal), a través de Espacios compartidos.

Como estos usuarios o grupos de usuarios no aparecen en la lista de usuarios de la pestaña Gestión (ya que forman parte de otra organización), será necesario, por tanto, conocer previamente la dirección de correo electrónico de la persona o y el título exacto del grupo de usuarios, a los que se desea compartir, para poder introducirlo en la barra de búsqueda de la ventana de gestión de accesos.

Cada suborganización podrá crear sus propios grupos de usuarios, pero sólo podrán pertenecer a ellos los usuarios de su propia organización.

¿Cómo gestionar los administradores de las suborganizaciones?

Cuando el Administrador de la organización principal crea una suborganización, le asigna un Administrador.

Administradores de suborganizaciones.

🚨 Será necesario aguas arriba que la cuenta del usuario en cuestión haya sido creada y validada por dicho usuario para que esto funcione.

Una vez hecho esto, el Administrador de la nueva suborganización podrá nombrar Moderadores.

En caso necesario, el Administrador de la nueva suborganización podrá nombrar Moderadores.

En caso necesario, el Administrador de la organización principal podrá cambiar al Administrador de una suborganización: para ello, deberá haber uno o más Moderadores en la suborganización. El Administrador de la organización principal podrá seleccionar uno de estos Moderadores, y hacer clic en el panel de información de la derecha en "Pasar Moderador Administrador": se convertirá automáticamente en Administrador y el antiguo Administrador será degradado a Moderador.

🚨 Es muy importante que el Administrador de la suborganización nombre al menos 1 Moderador en la suborganización: en caso de ausencia o salida de la empresa del Administrador, el Moderador podrá tomar el relevo para gestionar la suborganización..
  • Paso 1: Para crear una organización, vaya a la pestaña Gestión y haga clic en el botón "Organización" después de hacer clic en mceclip0.png.

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  • Paso 2: Introduzca un nombre para esta nueva organización y la dirección de correo electrónico de la cuenta de administrador.

🚨 1) La cuenta del usuario que será nombrado Administrador debe haber sido creada, y validada por el usuario (es decir, debe haber iniciado sesión una vez y haber creado su código PIN)

2) Un usuario no puede acumular derechos de administración en varias organizaciones. El Administrador de su nueva suborganización debe ser un único usuario.

mceclip1.png

La nueva suborganización se creará correctamente y aparecerá en la página de inicio de la pestaña Gestión, junto al resto de suborganizaciones ya creadas.

La nueva suborganización se creará correctamente y aparecerá en la página de inicio de la pestaña Gestión, junto al resto de suborganizaciones ya creadas.

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Cuando la seleccionamos, también vemos claramente que la cuenta que habíamos rellenado dentro del paso 2 sí que ha sido nombrada Administrador de esta nueva suborganización.

🚨Esta acción hará que se cierre la sesión de la cuenta recién nombrada como Administrador de una suborganización. Simplemente será necesario volver a conectarse.

mceclip4.png

Podrás cambiar el nombre de la organización, en el panel de información, haciendo clic junto al nombre en el bolígrafo mceclip0.png

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