Gestión del acceso a los Espacios Compartidos

Una vez hayas creado tus Espacios Compartidos, podrás empezar a conceder los primeros accesos a los usuarios.

Dependiendo del tipo de cuenta, los derechos de usuario no serán los mismos:

• Un mismo usuario podrá:
  • Añadir archivos a los espacios compartidos
  .
  • Descargar archivos de los Espacios Compartidos (tanto los que él/ella haya subido como los que hayan subido otros usuarios)
  .
• El Gestor de Carpetas (así como la cuenta de Administrador y los Moderadores) podrán realizar las mismas acciones, así como renombrar, mover y borrar archivos
• .

Dar derechos de acceso a un nuevo usuario o grupo de usuarios

• Paso 1:Haga clic en el espacio deseado y, en el panel de información de la derecha, haga clic en "Administrar acceso".

• Paso 2: En la ventana que aparece, añade un nuevo usuario agregándolo en base a su dirección de correo electrónico o añade un nuevo grupo de usuarios agregándolo en base a su nombre.

Dar derechos de acceso temporales

Para otorgar a un usuario un derecho de acceso limitado en el tiempo a un Espacio compartido o subcarpeta, selecciónelo y marque el botón "Fecha de caducidad"

.

Por defecto, la fecha especificada será la fecha a D+30, pero puede cambiarla y especificar cualquier fecha que desee.

Un usuario que tenga derechos de acceso por tiempo limitado a un Espacio Compartido o subcarpeta tendrá, junto a su nombre, el símbolo .

Tras la fecha especificada, el usuario dejará de tener acceso al Espacio Compartido o a la carpeta en cuestión.

Retirar un derecho de acceso

Para retirar un derecho de acceso a un usuario o grupo de usuarios en un Espacio Compartido, puede proceder de la siguiente forma:

• Paso 1: Haga clic en el espacio deseado y, en el panel de información de la derecha, haga clic en "Gestionar acceso".
  
  
• Paso 2: En la ventana que aparece, haz clic en un usuario o grupo de usuarios y, a continuación, haz clic en "Eliminar".

Así, el usuario o grupo de usuarios ya no tendrá acceso al Espacio Compartido en cuestión.



La noción de herencia

Cuando se otorga un nuevo acceso a un usuario o grupo de usuarios en un Espacio Compartido, se aplica una noción de herencia: esto significa que los derechos se transmitirán automáticamente a los espacios hijos situados dentro del espacio padre.

Esta herencia no sólo se aplica a los derechos de acceso, sino también al estado de Administrador de carpetas: cuando se otorga este estado a un usuario en un Espacio compartido, también se reflejará en todos los espacios hijos de este mismo usuario.

Es posible crear un espacio de carpetas para un usuario o grupo de usuarios en un Espacio compartido.

Es posible romper la noción de herencia que se aplica de forma automática.

Para ello, basta con ir a la subcarpeta en cuestión, y en el inserto "Gestionar accesos", eliminar el usuario o grupo de usuarios.

eliminar el usuario o grupo de usuarios.

De esta forma, el usuario o grupo de usuarios ya no tendrá acceso a la subcarpeta hija, pero seguirá teniendo acceso al espacio padre.

Descargar un informe de derechos de acceso

Para cada Espacio Compartido, carpeta o subcarpeta, será posible para la cuenta Administrador, Moderadores y Gestores de carpetas descargar un informe de derechos de acceso en formato pdf, con el fin de tener un resumen de los accesos de los usuarios al espacio en cuestión.

Descargar un informe de derechos de acceso.

Para ello, dirígete a un Espacio Compartido o carpeta concreta, y en el panel derecho, haz clic en "Informe de derechos"

.



Obtendrás un documento como este: