Sigue leyendo para saber cómo crear un dropbox con LockTransfer.
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Los dropbox permiten enviar archivos a uno o varios destinatarios, a la vez que permiten enviar archivos por el mismo canal.
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Paso 1: Haz clic en el botón "Dropbox" después de hacer clic en
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Paso 2: En la ventana que aparece, define los elementos de dropbox, a saber:
- el nombre del dropbox (visible para los destinatarios).
- las direcciones de correo electrónico de los destinatarios (puedes añadir tantas como quieras).
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Paso 3 (opcional): Podrás proteger tu Dropbox con una contraseña, que los destinatarios tendrán que introducir para acceder a él. Para ello, marca el botón "Proteger con contraseña" y rellena el número de teléfono de tu(s) destinatario(s).
- No puedes establecer una contraseña, esta se establece automáticamente y se envía por sms a tu(s) destinatario(s) .
| 🚨 Tenga en cuenta: a menos que su empresa se suscriba a una opción adicional, sólo se beneficiará de 12 sms al año por usuario. |
- Paso 4 (opcional): Si lo desea, puede configurar opciones adicionales, haciendo clic en "Ver más opciones". Las opciones son las siguientes:
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- una descripción (opcional): para informar a los destinatarios de la finalidad del dropbox, será visible en el correo electrónico que reciban invitándoles a acceder al dropbox así como en la página web del dropbox
. - una fecha de cierre (opcional): los destinatarios ya no podrán acceder al dropbox después de esta fecha
- acuses de recibo de la descarga (opcional): podrás recibir una notificación por correo electrónico en tiempo real cuando el destinatario o destinatarios descarguen los documentos (el correo electrónico contendrá información técnica como la dirección IP, el SO del destinatario y la hora y fecha de la descarga)
- Notificaciones de presentación (opcional): puede recibir una notificación por correo electrónico en tiempo real cuando el destinatario o destinatarios presenten documentos (el correo electrónico contendrá información técnica como la dirección IP, el SO del destinatario y la hora y fecha de presentación)
- partición de respuestas (opcional): por defecto, los documentos archivados por los destinatarios se comparten con todos los destinatarios del dropbox. Esta opción garantiza que los documentos archivados por un destinatario no puedan ser vistos por otros destinatarios, sino únicamente por el creador del dropbox .
- una descripción (opcional): para informar a los destinatarios de la finalidad del dropbox, será visible en el correo electrónico que reciban invitándoles a acceder al dropbox así como en la página web del dropbox
Una vez definidos los distintos elementos, haga clic en "Siguiente"
- Paso 5: En la siguiente ventana, se nos ofrecerá entonces soltar los archivos en el dropbox o no.
- Paso 4.
| 🚨 Este paso es opcional porque efectivamente es posible utilizar un dropbox sólo para recuperar archivos de nuestros destinatarios.. |
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- Si no quieres soltar ningún archivo en el dropbox, haz clic en "Más tarde": tu dropbox se creará automáticamente y se enviará a los destinatarios.
- Si desea depositar archivos, haga clic en "Sí, deseo añadir archivos" y arrastre/suelte o seleccione los archivos deseados en su ordenador.
- Si no quieres soltar ningún archivo en el dropbox, haz clic en "Más tarde": tu dropbox se creará automáticamente y se enviará a los destinatarios.
| 🚨Será posible especificar una descripción global para los archivos que sueltes (visible para los destinatarios): si deseas aplicar una descripción específica a cada archivo, suéltalos uno a uno en el buzón y especifica una descripción para cada uno |
Una vez que hayas subido tus archivos, haz clic en "Enviar": tus archivos se encriptarán y se creará el dropbox que se enviará a los destinatarios.
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| 🚨 Para ver lo que recibirán los destinatarios, lee el artículo que presenta la vista del destinatario al recibir un dropbox. |
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