Sigue leyendo para saber cómo delegar la gestión y compartición de un dropbox a un empleado o a alguien interno de tu organización.
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Puedes compartir un dropbox con una o varias personas internas de tu organización: si también tienen una cuenta de LockTransfer, podrán echar mano del dropbox que has compartido con ellos.
Para compartir un dropbox con ellos, procede del mismo modo que para un destinatario externo e introduce su dirección de correo electrónico cuando crees el dropbox.
Por defecto, cuando compartes un dropbox a un usuario interno, ese usuario podrá:
- .
- Consultar los parámetros de Dropbox (fecha de creación, nombre del creador, lista de destinatarios, etc...)
- Consultar la lista de destinatarios.
- Consultar las actas
- Descargar los documentos contenidos en el archivador .
- Añadir nuevos documentos al archivador
- Eliminar documentos del dropbox .
- Añadir o eliminar destinatarios .
- Modificar la configuración de Dropbox (nombre, estado, fecha de cierre, descripción) .
- Gestionar las preferencias de notificación (descargas y depósitos) .
- Recibir notificaciones (descargas y depósitos) si activaste estas opciones al crear el buzón
- Nombrar otros gestores para este dropbox
- Paso 1: en tu Área personal, selecciona el Dropbox en cuestión y, en el panel de información de la derecha, haz clic en "Editar" junto a la lista de destinatarios.
- Para nombrar a un destinatario interno como Administrador de Dropbox, solo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.
- Paso 2: En la ventana que se abre selecciona el destinatario deseado y haz clic en "Promover a administrador de Dropbox".
Aquí se muestra la vista de un dropbox (en el Espacio Compartido) para un simple destinatario interno al que se le ha compartido un dropbox:
Si quieres dar a tus colaboradores más derechos y permisos sobre un dropbox, podrás nombrarlos Dropbox Managers.
Estos podrán entonces, además de los derechos por defecto mencionados anteriormente:
- .
Para nombrar a un destinatario interno como administrador de Dropbox, solo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación:
Una vez nombrado Administrador de Dropbox, el destinatario podrá, por tanto, gestionar el Dropbox de la misma forma que lo haría el creador de Dropbox.
Puedes nombrar a un administrador de Dropbox.
Puedes nombrar tantos Administradores como quieras.
Aquí tienes la vista de un Dropbox (en el Espacio Compartido) para un destinatario interno al que hemos nombrado Gestor de Dropbox:
Para eliminar el estado de Administrador de Dropbox de un destinatario interno, puedes proceder de la misma forma que en el paso 1, seleccionar el destinatario deseado y hacer clic en "Eliminar estado de Administrador"
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