Pour faciliter la gestion des accès, il est possible de créer des groupes d'utilisateurs dans l'application LockSelf.
Il est possible de cumuler des groupes LockSelf et des groupes issus et synchronisés depuis votre annuaire d'entreprise.
Il est possible de rattacher à un groupe un utilisateur ayant activé son compte LockSelf.
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Création d'un groupe
Pour créer un nouveau groupe utilisateur, suivez les étapes :
- Dans l'application LockSelf, allez dans le menu Management
- Cliquez sur le "+" puis sur Groupe
- Définissez le nom du groupe puis Confirmer
Votre groupe est donc créer.
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Rattacher des utilisateurs à un groupe
Pour rattacher un ou plusieurs utilisateurs à un groupe LockSelf :
- Dans l'application LockSelf, allez dans le menu Management
- Sélectionnez le(s) utilisateur(s) concerné(s), puis cliquez sur Ajouter à
- Choisissez le groupe puis validez
Les utilisateurs seront donc membres de ce groupe. Lorsque les groupes sont positionnés dans des Espaces Partagés (LockPass et LockFiles), les droits s'appliqueront donc immédiatement pour ces utilisateurs.
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Importer des groupes
Le module d'import de groupe vous permet de créer des groupes d'utilisateurs en masse. Voici les étapes :
- Dans l'application LockSelf, allez dans le menu Paramètres
- Dans la rubrique Management, cliquez sur Import
Constituez un fichier CSV, respectant la nomenclature suivante :
Name;Users
Group A;"emailA;emailB"
Group B;emailC
Group C
- Cliquer sur Importer un fichier, puis sélectionnez votre fichier CSV
- Validez l'import
*Nomenclature du fichier CSV :
- Name : nom du groupe que vous souhaitez créer
- Users : listes des comptes utilisateurs que vous souhaitez rattacher au groupe, séparés par des ";"
Exemple de fichier CSV :
Le fichier devra être enregistré au format CSV (UTF-8) et séparateurs points-virgule ";".