Réorganiser vos mots de passe
Vous pouvez déplacer vos mots de passe d'une catégorie à une autre de deux façons : par glisser-déposer, comme dans un explorateur de fichiers, ou avec le bouton « Déplacer ». Les deux méthodes appliquent les mêmes règles de droits : seules les destinations autorisées vous sont proposées.
Qui peut déplacer un mot de passe ?
- Les Super Admins, administrateurs et modérateurs (non aveugles) ainsi que les gestionnaires de catégorie peuvent déplacer les mots de passe auxquels ils ont accès, sans être soumis aux paramètres des catégories.
- Les utilisateurs simples peuvent déplacer un mot de passe si les paramètres des catégories d'origine et de destination le permettent (voir « Règles de déplacement » ci-dessous).
Quel que soit le rôle, seul le propriétaire d'un mot de passe partagé peut le déplacer vers son espace personnel.
Déplacer par glisser-déposer
- Dans la vue Mots de passe (liste ou grille), cliquez sur un mot de passe et maintenez le clic. Pour en déplacer plusieurs, sélectionnez-les d'abord.
- Faites-le glisser vers la catégorie de destination, dans l'arborescence à gauche ou directement sur une catégorie affichée.
- Relâchez le clic sur la catégorie souhaitée.
Pendant le glissement, les catégories autorisées apparaissent en surbrillance. Au survol d'une destination non autorisée, une icône d'interdiction s'affiche : si vous relâchez à cet endroit, aucun déplacement n'est effectué.
Un message confirme le déplacement. Vous restez dans la catégorie d'origine : le mot de passe disparaît simplement de la liste affichée.
Déplacer avec le bouton « Déplacer »
- Sélectionnez un ou plusieurs mots de passe.
- Cliquez sur « Déplacer ».
- Choisissez la catégorie de destination : seules les catégories autorisées sont sélectionnables.
- Cliquez sur « Confirmer ».
Un message confirme le déplacement et vous restez dans la catégorie d'origine.
Règles de déplacement
De l'espace partagé vers l'espace personnel : réservé au propriétaire
Un mot de passe situé dans un espace partagé ne peut être déplacé vers l'espace personnel que par son propriétaire, quel que soit son rôle, Super Admin compris. Si vous n'êtes pas propriétaire du mot de passe, les catégories de votre espace personnel ne vous sont pas proposées comme destination. Cette règle évite qu'un accès partagé sorte du périmètre contrôlé par votre organisation.
La propriété d'un mot de passe revient à l'utilisateur qui l'a créé ou modifié en dernier. Un administrateur, un modérateur ou un gestionnaire peut récupérer la propriété des mots de passe d'une catégorie (voir l'article Gestion des catégories).
Les autres déplacements
- Au sein de l'espace personnel : libre.
- De l'espace personnel vers un espace partagé : possible si vous avez accès à la catégorie de destination et qu'elle autorise la création de mots de passe.
- D'un espace partagé vers un autre espace partagé : possible selon votre rôle et les paramètres des catégories.
Paramètres des catégories
Pour les utilisateurs simples, le déplacement n'est possible que si :
- vous avez accès à la catégorie d'origine et à la catégorie de destination ;
- la catégorie de destination autorise la création de mots de passe : une catégorie en lecture seule (option « Autoriser la création de mot de passe » désactivée) n'est pas une destination possible ;
- la catégorie d'origine autorise le déplacement de ses mots de passe. Un utilisateur simple peut toujours déplacer les mots de passe dont il est propriétaire.
Ces paramètres s'appliquent de façon récursive à l'ensemble des sous-catégories associées. Pour en savoir plus, consultez l'article Mode lecture seule des catégories.
Destinations non disponibles
- la catégorie dans laquelle se trouve déjà le mot de passe ;
- les favoris ;
- la racine d'un espace : déposez le mot de passe dans une catégorie.
Bon à savoir
- Le déplacement de plusieurs mots de passe à la fois demande une confirmation.
- Si une destination n'apparaît pas ou affiche l'icône d'interdiction, c'est que vos droits ou les paramètres de la catégorie ne permettent pas le déplacement. Rapprochez-vous de votre administrateur ou du gestionnaire de la catégorie.
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