À quoi sert le délai de renouvellement ?
Le délai de renouvellement vous permet de définir la fréquence à laquelle un mot de passe doit être changé. LockPass vous alerte alors avant l'échéance et le jour de l'échéance, pour éviter les blocages liés à un accès tiers non renouvelé.
La date de renouvellement est calculée à partir de la dernière modification effective du mot de passe, à laquelle s'ajoute le délai que vous avez défini.
L'accès à un mot de passe arrivé à échéance n'est jamais bloqué. Cette fonctionnalité se limite à des alertes visuelles et à des notifications par e-mail.
Qui peut l'utiliser ?
- Tout utilisateur LockPass peut définir un délai de renouvellement sur un mot de passe qu'il crée ou modifie.
- Les administrateurs, modérateurs et gestionnaires de catégories bénéficient d'une visibilité sur les mots de passe à renouveler des catégories dont ils sont responsables.
Définir un délai de renouvellement
À la création d'un mot de passe
- Ouvrez la fenêtre de création d'un mot de passe.
- Activez l'option « Délai de renouvellement ».
- Saisissez la fréquence souhaitée, en jours, semaines ou mois.
- Vérifiez la date de rappel calculée, affichée sous les champs.
- Cliquez sur « Valider ».
Sur un mot de passe existant
- Ouvrez la fenêtre de modification du mot de passe.
- Activez ou désactivez l'option « Délai de renouvellement », ou ajustez la fréquence.
- Cliquez sur « Valider ».
Désactiver l'option supprime le suivi de renouvellement pour ce mot de passe.
Si vous changez le mot de passe lui-même, la date de renouvellement est recalculée à partir de la date du jour. Si vous ne modifiez que le délai, la date de dernière modification du mot de passe reste inchangée.
Les alertes visuelles
Un mot de passe pour lequel un délai de renouvellement est configuré affiche une pastille « À renouveler » :
- dans la liste des mots de passe de la catégorie ;
- dans les résultats de recherche ;
- dans le détail du mot de passe, accompagnée de la date d'échéance.
La couleur de la pastille évolue selon la situation : échéance à venir, échéance proche (à partir de J-7) ou échéance dépassée.
Les notifications par e-mail
Deux e-mails sont envoyés pour chaque mot de passe concerné :
- à J-7 de l'échéance (si le délai configuré est supérieur à 7 jours) ;
- le jour de l'échéance.
Qui reçoit ces e-mails ?
- Espace personnel : le propriétaire du mot de passe.
- Espace partagé : les modérateurs de la catégorie en priorité ; à défaut, les gestionnaires ; à défaut, le propriétaire du mot de passe.
Un utilisateur cumulant plusieurs rôles ne reçoit qu'un seul e-mail.
Bon à savoir
- Les notifications sont envoyées uniquement à J-7 et le jour de l'échéance : il n'y a pas de rappel intermédiaire.
- Un mot de passe placé dans la corbeille conserve son délai mais ne déclenche plus de notification et n'apparaît plus dans les listes ni dans la recherche.
- L'historique du mot de passe trace l'activation, la modification et la désactivation du délai de renouvellement.
- Le délai est enregistré en jours. Les mois sont convertis sur la base de 30 jours.
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