Pour inviter des utilisateurs dans votre environnement LockSelf, vous devez leur envoyer une invitation à créer leur compte. Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que votre abonnement le permet, et les invitations peuvent être envoyées depuis un compte Administrateur ou Modérateur.
Cependant, si vous utilisez le Single Sign-On (SSO), le processus de création d'utilisateurs peut-être différent.
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Création d'un utilisateur (local)
Pour créer un nouveau compte utilisateur, suivez les étapes suivantes :
- Dans l'application LockSelf, allez dans le menu Management
- Cliquez sur le "+" puis sur Utilisateur
- Entrer le Prénom, Nom et l'adresse Email du nouvel utilisateur
- Sélectionnez ensuite l'organisation d'appartenance de l'utilisateur.
- Validez l'action
L'utilisateur recevra un email de création de compte où il sera invité à définir son mot de passe et son code PIN.
Options facultatives :
- Spécifiez une date d'expiration. À partir de la date choisie, le compte de l'utilisateur sera automatiquement désactivé.
- Spécifiez le statut d'utilisateur prestataire. Ce statut permet d'ajouter un appendice visuel en face de l'utilisateur afin de l'identifier rapidement.
Attention : les partages de mots de passe dans LockPass ou de fichiers dans LockFiles ne seront possibles qu'une fois que l'utilisateur aura activé son compte LockSelf.
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Création d'un utilisateur SSO
Le provisioning des comptes est automatique (mais dépend des règles d'accès définies dans votre annuaire d'entreprise pour l'application LockSelf). La création de compte pourra donc être faite par chaque utilisateur en autonomie en suivant les étapes suivantes :
- Sur la page de connexion LockSelf, cliquez sur l'onglet SSO
- Tapez l'adresse email ou cliquez sur Entrer
L'utilisateur sera ensuite invité à définir son code PIN pour finaliser la création de son compte.
Le compte utilisateur sera visible dans LockSelf une fois l'activation du compte finalisée par l'utilisateur.
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Importer des utilisateurs (CSV)
Le module d'import d'utilisateur vous permet de créer des comptes utilisateurs en masse. Voici les étapes :
- Dans l'application LockSelf, allez dans le menu Paramètres
- Dans la rubrique Management, cliquez sur Import
- Constituez un fichier CSV, respectant la nomenclature* suivante : Email;FirstName;LastName;ExpirationDate;IsPresta;IsSSO
- Cliquer sur Importer un fichier, puis sélectionnez votre fichier CSV
- Validez l'import
*Nomenclature du fichier CSV :
- Email : adresse email de l'utilisateur
- FirstName : prénom de l'utilisateur
- LastName : nom de l'utilisateur
- ExpirationDate : date d'expiration (format YYYYMMDD). Si pas de date, spécifiez 0
- IsPresta : utilisateur prestataire. Si prestataire, spécifiez 1. Sinon, spécifiez 0.
- IsSSo : Si compte SSO, spécifiez 1. Sinon, spécifiez 0.
Exemple de fichier CSV :
Le fichier devra être enregistré au format CSV (UTF-8) et séparateurs points-virgule ";".
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