Sincronizar grupos de directorios

Sigue leyendo para saber cómo activar la sincronización de grupos de directorios.

Sólo la cuenta de Administrador y los Moderadores pueden gestionar esta sincronización.

Sólo la cuenta de Administrador y los Moderadores pueden gestionar esta sincronización.

Sólo la cuenta de Administrador y los Moderadores pueden gestionar esta sincronización.

__________________________________________________________________________________

Paso 1 - Configurar la sincronización de grupos de directorios con LockSelf

Si se ha suscrito a la opción de interconexión SSO, podrá sincronizar los grupos de su directorio con LockSelf. Para ello, necesitará:

1. Configurar, del lado de su directorio, la bajada de sus grupos. Puedes optar por sincronizar:

  • todos los grupos de su directorio
  • sólo algunos grupos
  • sólo algunos grupos
    • para este caso, necesitarás aplicar una restricción específica de tu directorio, que difiere en función de cómo funcione tu directorio. Puedes consultar nuestra documentación correspondiente dependiendo del directorio que utilices, o consultar directamente la documentación proporcionada por el soporte de tu proveedor de directorios.

2. Después de configurar la sincronización desde tu directorio:

  • Si está en Private Cloud: pida a su Administrador de cuenta que habilite la sincronización de los grupos de directorios en su instancia LockSelf (etapa obligatoria).
  • Si se encuentra en On Premises: consulte el punto 9 de la documentación Instalación On-Premises: prerrequisitos y configuración.
  • .

Una vez configurada esta sincronización, deberá realizar los pasos descritos en el siguiente apartado para volver a bajar los grupos de su directorio a LockSelf.

Paso 2 - Reintroducir los grupos del directorio en LockSelf

Una vez realizada la sincronización, los grupos no volverán a bajar automáticamente, ya que los grupos se sincronizan cuando el usuario inicia sesión.

Por lo tanto, será necesario que un usuario miembro de un grupo cierre la sesión y vuelva a entrar en su cuenta de LockSelf (o cree su cuenta en el caso de estos grupos formados únicamente por nuevos usuarios) para que aparezcan los grupos correspondientes.

Una vez que el usuario se haya desconectado y haya vuelto a entrar en su cuenta de LockSelf (o creado su cuenta en el caso de estos grupos formados únicamente por nuevos usuarios), aparecerán los grupos correspondientes.

Una vez que un usuario se haya reconectado (o que su cuenta haya sido activada), el o los grupos de directorio a los cuales pertenece (y solamente esos grupos) volverán a bajar en LockSelf, en la pestaña Gestión, sección Grupos de directorio.

🚨 En el caso de un grupo formado únicamente por nuevos usuarios, el grupo sí aparecerá en la sección de Grupos de Directorios pero dentro del grupo sólo aparecerá el usuario que haya iniciado sesión. Para que aparezcan todos los usuarios del grupo, cada uno de ellos deberá activar su cuenta.

🚨 Solo podrás compartir contraseñas o archivos con un usuario una vez que haya validado correctamente su cuenta y creado su PIN (que es la piedra angular de nuestros mecanismos de cifrado).

🚨 En el caso de que añada un nuevo usuario a un grupo de directorio, que ya existe en LockSelf, tendrá que :

  1. Que este nuevo usuario se conecte en SSO con el fin de volver a bajar al grupo en LockSelf y aparecer dentro de él.
  2. .
  3. Cuando este nuevo usuario se conecte por primera vez, sólo verá las categorías/carpetas que se han compartido al grupo en cuestión, pero no verá los contenidos (es decir, no verá las contraseñas/archivos). Para que éstos aparezcan, un usuario también presente en el grupo tendrá que conectarse y volver a conectarse una segunda vez.
  4. .

🚨 Si se elimina a un usuario de un grupo de directorio, ya no tendrá acceso a las contraseñas/archivos de las categorías/carpetas que se habían compartido con el grupo en cuestión. Sin embargo, su cuenta seguirá existiendo y podrán seguir iniciando sesión.

Borrar un grupo de directorio

Para eliminar un grupo de directorio de LockSelf, no será suficiente con borrarlo del directorio.

Para ello, haga clic en el grupo en cuestión, y en el panel de la derecha, haga clic en "Eliminar"

.

No se borrarán los usuarios, sólo el grupo.

Actualización