Sigue leyendo para saber cómo crear un grupo de usuarios.
Solo la cuenta de Administrador y los Moderadores pueden crear y gestionar grupos de usuarios.
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Los grupos de usuarios permiten agrupar un conjunto de usuarios según un desglose por servicio, departamento, nivel de derechos, etc. Los grupos de usuarios facilitan la gestión del acceso a los Espacios Compartidos. Cuando se añade un grupo a un espacio, todos los usuarios asociados a ese grupo tienen derechos de acceso a ese espacio. Esto evita tener que gestionar el acceso individualmente para cada usuario.
Además, los grupos pueden ser dinámicos: cuando un usuario se añade o se elimina de un grupo, sus derechos se reflejan correctamente en los espacios compartidos a través de los grupos.
Los grupos de usuarios dependen de la organización, pero es posible tener usuarios de suborganizaciones en un grupo. Cada organización puede crear, modificar y eliminar sus grupos de usuarios.
Los grupos se pueden sincronizar desde el directorio de la empresa, de forma global o condicional. Para ello es necesario haber configurado la opción interconexión SSO y haber creado un conector SSO.
Crear un nuevo grupo de usuarios
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Paso 1: En la pestaña Gestión, haz clic en "Grupo" después de hacer clic en
.
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Paso 2: En la ventana que aparece, rellena el nombre del nuevo grupo.
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Paso 3: Haz clic en "Confirmar" para crear tu grupo. Una vez creado, aparecerá en la lista con los demás grupos de usuarios.
Para cambiar el nombre de un grupo de usuarios, selecciónalo y en el panel de información de la derecha, junto al nombre del grupo, pulsa sobre el icono y cambia el nombre.
Para eliminar un grupo de usuarios, selecciónalo y haz clic en "Eliminar" en el panel de información de la derecha.
| 🚨Atención, eliminar un grupo es irreversible. Pero esta acción no eliminará las cuentas de los usuarios miembros del grupo. |
Crear grupos de usuarios en masa
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Paso 1: En la pestaña Configuración, ve a Management y haz clic en "Importar grupos".
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Paso 2: Crea un archivo CSV, respetando la siguiente nomenclatura.
Name;Users
Grupo A; "emailA;emailB"
Grupo B; "emailC;emailD"
Grupo C, "email E;email F".
Así es como debería verse tu archivo en Excel:
| 🚨 Asegúrese de guardar su archivo en formato CSV (separador: punto y coma) |
- Paso 3: Haz clic en "Importar un archivo", selecciona tu archivo CSV en tu ordenador y, a continuación, haz clic en "Validar"
Así, tus grupos se crearán en masa y aparecerán dentro de tu organización en la pestaña Management, con los usuarios correspondientes.
Eliminar un grupo de usuarios
Para eliminar un grupo de usuarios, pulsa sobre el grupo en cuestión, y en el panel de la derecha, pulsa sobre "Eliminar".
No se borrarán los usuarios, sólo el grupo.
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