Presentación
La pestaña Management reúne las opciones de gestión de usuarios. Aquí configuras dos controles de seguridad: la duración de expiración de las cuentas de prestadores y la lista blanca de dominios que restringe los dominios de correo autorizados para la creación de cuentas.
¿Quién puede hacerlo?
- El Super Admin configura los parámetros a escala global o de una organización y gestiona la lista blanca global y organizativa.
- El Administrador configura los parámetros y la lista blanca únicamente para su propia organización.
- El Moderador accede a la pestaña Management y puede modificar la duración de expiración de los prestadores; tiene acceso de solo lectura a la lista blanca.
Un texto en la parte superior derecha de la pestaña te recuerda tu ámbito de acción: global para el Super Admin, limitado a la subcategoría para el Administrador y el Moderador.
Configurar la duración de expiración de los usuarios prestadores
Para configurar la duración de expiración aplicada a las cuentas de prestadores:
- Ve a la pestaña Management → Usuarios.
- Haz clic en "Aplicada por defecto" para activar la duración de expiración.
- Elige la periodicidad y el contador asociado: día (1 a 31), semana (1 a 52) o mes (1 a 12).
- La configuración se guarda y se aplica a las nuevas cuentas de prestadores creadas.
También puedes seleccionar "A elección" para no aplicar una duración de expiración por defecto. En ausencia de configuración, la duración se inicializa en 1 día.
Al vencimiento, la cuenta de prestador se bloquea y el usuario recibe un correo de notificación.
Activar la lista blanca de dominios
La lista blanca limita la creación de cuentas únicamente a los dominios de correo autorizados. Se aplica únicamente a las nuevas cuentas: los usuarios existentes no se ven afectados.
Activar o desactivar la limitación
- Ve a la pestaña Management → Usuarios.
- Haz clic en "Modificar".
- Activa (o desactiva) la limitación por lista blanca.
- La configuración se aplica inmediatamente.
Añadir un dominio
- Una vez activada la limitación, haz clic en "Añadir".
- Indica la denominación (etiqueta, obligatoria), el dominio (ej. @ejemplo.com) y el ámbito (global u organización). El Super Admin elige uno u otro; el Administrador solo organización.
- Valida: el dominio se activa según el ámbito elegido.
Eliminar un dominio
- Pasa el cursor sobre el dominio en cuestión en la lista.
- Haz clic en la cruz roja asociada.
- El dominio se elimina y ya no puede utilizarse para crear nuevas cuentas. Las cuentas existentes que usan este dominio no se eliminan.
Comportamiento y casos particulares
- Herencia: un dominio añadido a la lista blanca global por el Super Admin se aplica automáticamente a todas las organizaciones hijas. Los administradores de las suborganizaciones se benefician de él pero no pueden modificarlo (solo lectura).
- Conservación de los dominios: desactivar la lista blanca no borra los dominios añadidos; se conservan y se reactivan si vuelves a activar la limitación.
- Dominio del Super Admin principal: añadido automáticamente en la creación, no puede eliminarse.
- Administradores existentes: nunca bloqueados por la lista blanca, sea cual sea la configuración.
- Trazabilidad: toda modificación se registra en los logs (usuario, acción, IP, User-Agent, fecha).
Actualización