Cómo se organiza su caja fuerte
Su caja fuerte LockPass se organiza en dos espacios: Personal, que contiene sus categorías personales, y Compartido, que reúne todas las categorías que se han compartido con usted.
Todas las categorías compartidas con usted se agrupan ahora en el espacio Compartido, sea cual sea la organización que se las haya compartido. Conserva la misma visibilidad y los mismos derechos que antes: solo cambia la forma de encontrarlas e identificarlas.
¿A quién afecta?
A todos los usuarios de LockPass: Super Admins, Admins, Multi-Admins, Moderadores, Gestores de categorías y usuarios simples. El subnivel por organización solo aparece si tiene acceso a varias organizaciones.
Navegar entre varias organizaciones
Si tiene acceso a varias organizaciones, el espacio Compartido muestra un subnivel por organización:
- Su organización actual aparece siempre en primer lugar, señalada con la etiqueta « Usted ».
- Las demás organizaciones se muestran a continuación por orden alfabético.
- Al iniciar sesión, la primera organización de la lista se abre automáticamente. Las demás permanecen cerradas: puede desplegarlas con un clic.
Si solo tiene acceso a una organización, este subnivel no se muestra y accede directamente a sus categorías compartidas.
Identificar el origen de una categoría o de una contraseña
Cada categoría y cada contraseña procedente de otra organización lleva un indicador visual que menciona su organización de origen.
Este indicador es visible:
- en el árbol de su caja fuerte;
- en la vista de lista de categorías y contraseñas;
- en las ventanas de detalle.
Así sabe de inmediato de dónde proviene un dato, sin necesidad de cambiar de organización.
Gestionar los accesos de una categoría compartida
Los administradores, moderadores y gestores de categorías encuentran, en la gestión de accesos de una categoría, la lista de usuarios y grupos con, para cada uno:
- su rol;
- su nombre y apellidos;
- su dirección de correo electrónico;
- su organización.
Para abrir la gestión de accesos de una categoría:
- Haga clic en la categoría correspondiente.
- Abra la gestión de accesos.
- Consulte, añada o retire los usuarios y grupos deseados.
Añadir un usuario o un grupo funciona exactamente como antes: este paso no cambia.
Los grupos que contienen miembros de otras organizaciones
Cuando un grupo contiene al menos un miembro perteneciente a otra organización, se muestra la mención « Este grupo incluye usuarios de otras organizaciones » en el detalle del grupo.
En Management > Grupos, cada miembro muestra ahora su organización. Para un Multi-Admin, se muestra la primera organización por orden alfabético, seguida de +N; pase el cursor sobre esta mención para ver la lista completa de sus organizaciones.
Herencia de los accesos
Cuando concede un acceso entre organizaciones a una categoría, ese acceso se hereda ahora en todas las subcategorías asociadas, igual que ocurre con los accesos dentro de su propia organización.
Conviene saber
- Sus datos nunca salen de su entorno: una categoría compartida por otra organización permanece cifrada y protegida exactamente al mismo nivel que las suyas.
- Super Admin: la visibilidad sigue limitada a las organizaciones de las que es administrador.
- Multi-Admin: ve su organización actual y las categorías entre organizaciones a las que tiene acceso.
- Gestor de categorías: sus derechos son idénticos, tanto si la categoría pertenece a su organización como a otra.
- Un usuario simple miembro de un grupo mixto conserva el acceso obtenido a través de ese grupo.
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