Presentación
LockPass le permite reorganizar su árbol moviendo una categoría a otra ubicación. La categoría se mueve en un solo bloque: sus contraseñas, sus archivos adjuntos y todas sus subcategorías la acompañan.
Las contraseñas movidas no se modifican (nombre, identificador, contraseña, URL, código de doble autenticación, etiquetas, descripción, campos opcionales, archivos adjuntos y fechas) y cada contraseña conserva su propietario.
¿Quién puede mover una categoría?
Para mover una categoría, se necesita un derecho sobre la categoría que se va a mover y sobre la categoría de destino. Los destinos sobre los que no tiene derechos aparecen en gris en el árbol.
- Administradores y moderadores: pueden mover una categoría del espacio personal al espacio personal o al espacio compartido, y dentro del espacio compartido (incluso a su raíz).
- Administradores y moderadores ciegos: las mismas posibilidades, excepto mover una categoría personal al espacio compartido. Pueden mover una categoría sin ver las contraseñas que contiene.
- Gestores de categoría (o miembros de un grupo gestor): pueden mover sus categorías personales, mover una categoría personal a una categoría compartida que gestionan, y mover una categoría compartida desde y hacia categorías que gestionan (incluso a la raíz del espacio compartido).
- Usuarios simples: solo pueden mover categorías dentro de su espacio personal.
- Usuarios externos: no pueden mover categorías.
Para tener en cuenta: el derecho a mover contraseñas, configurado en una categoría, no permite mover la propia categoría.
Mover una categoría
Con la acción «Mover»
- En el árbol, abra el menú de la categoría correspondiente y haga clic en "Mover". La acción también está disponible desde el panel de la categoría.
- En la ventana "Mover «nombre de la categoría»", seleccione el destino en el árbol Favoritos, Espacio personal o Espacio compartido.
- Consulte el panel "Impacto", a la derecha: indica lo que cambia en cuanto a los accesos y la política de contraseñas.
- Si ya existe una categoría con el mismo nombre en el destino, valide el nombre propuesto en "Nuevo nombre de categoría" o introduzca otro.
- Haga clic en "Mover".
Arrastrando y soltando
- En el árbol, mantenga pulsado el clic sobre la categoría correspondiente.
- Arrástrela sobre la categoría de destino, que se resalta.
- Suelte: se abre la ventana "Desplazamiento de «nombre de la categoría»".
- Compruebe el impacto, cambie el nombre de la categoría si es necesario y haga clic en "Mover".
Al arrastrar y soltar, los destinos no disponibles no se resaltan.
Devolver una categoría a la raíz del espacio compartido
- Abra el menú de la categoría correspondiente y haga clic en "Mover".
- En el árbol de destino, seleccione "Espacio compartido".
- Cambie el nombre de la categoría si ya existe una con el mismo nombre en la raíz y haga clic en "Mover".
Solo una categoría compartida puede devolverse a la raíz del espacio compartido. Pueden hacerlo los administradores, los moderadores y los gestores de la categoría.
Durante la operación, se muestra el mensaje "Desplazamiento en curso" y, al finalizar, aparece un mensaje de confirmación.
Qué ocurre con una categoría después de moverla
Los accesos se suman, no se sustituyen
Todas las personas que tenían acceso a la categoría lo conservan. Las personas con acceso a la categoría de destino obtienen además acceso a la categoría movida y a su contenido. No se retira ningún acceso.
Ejemplo: una categoría «Contabilidad» compartida con el equipo de Finanzas, movida a una categoría «Dirección» compartida con el comité de dirección, pasa a ser accesible para el equipo de Finanzas y para el comité de dirección.
- Devolver la categoría a su ubicación anterior no retira los accesos añadidos durante el primer desplazamiento. Para retirar un acceso, modifique los accesos de la categoría.
- Una categoría devuelta a la raíz del espacio compartido conserva sus accesos sin cambios, sin añadir ni retirar ninguno.
- Las personas que acaban de obtener acceso ven la categoría inmediatamente.
La política de contraseñas sigue al destino
La categoría movida y todas sus subcategorías adoptan la política de contraseñas de su nueva ubicación:
- si su organización impone una política en el espacio de destino, esta se aplica y ya no puede modificarse en las categorías movidas;
- de lo contrario, adoptan la política de la categoría de destino (o ninguna si no tiene), y esta política sigue siendo modificable.
Una categoría devuelta a la raíz del espacio compartido adopta la política impuesta por la organización en el espacio compartido, o ninguna si la organización no impone ninguna.
La política solo se aplica a las contraseñas creadas o generadas después del desplazamiento. Las contraseñas ya registradas no se modifican ni se bloquean.
Todo o nada
Si un incidente interrumpe el desplazamiento, se muestra el mensaje "El desplazamiento ha fallado, no se ha realizado ninguna modificación.". La categoría permanece en su ubicación original, con su contenido y sus accesos, y puede volver a iniciar el desplazamiento.
Desplazamientos no permitidos
Sea cual sea su rol, los siguientes desplazamientos no están permitidos:
- Una categoría compartida hacia un espacio personal: el espacio personal aparece en gris. Las contraseñas de un espacio compartido pertenecen al perímetro de su organización (accesos controlados, consultas registradas) y no pueden salir de él.
- Una categoría personal directamente a la raíz del espacio compartido: muévala primero a una categoría del espacio compartido.
- Una categoría dentro de sí misma o de una de sus subcategorías: estas categorías aparecen en gris.
- Una categoría hacia otra organización: las categorías de otras organizaciones no se ofrecen.
- Varias categorías a la vez: el desplazamiento se aplica a una sola categoría cada vez.
Si el destino ya contiene una categoría con el mismo nombre, se le pedirá un nuevo nombre antes de validar.
Consultar el historial de desplazamientos
Los administradores y los moderadores pueden saber quién movió una categoría, desde dónde, hacia dónde y cuándo:
- Vaya al Dashboard, pestaña "Logs".
- Aplique el filtro "Categoría".
- Abra la entrada del desplazamiento que busca.
Cada entrada indica el autor, la fecha y hora, la categoría con su origen y su destino, así como la dirección IP y el navegador utilizados.
Un desplazamiento genera una sola entrada, a nivel de la categoría movida: sus subcategorías no tienen entrada propia.
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