Lisez ce qui suit pour découvrir comment gérer les utilisateurs d'une sous-organisation.
Seul le compte Administrateur peut créer une sous-organisation.
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Peupler une sous-organisation d'utilisateurs
Une fois la sous-organisation créée, il faudra la peupler d'utilisateurs simples, qui viendront s'ajouter à l'Administrateur.
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🚨 Les comptes des utilisateurs devront avoir été créés, et validés par les utilisateurs (c'est à dire qu'ils devront s'être connectés une première fois et avoir créé leur code PIN). |
Lorsqu'un utilisateur simple crée un compte, il sera affiché dans l'organisation principale. Il vous faudra alors réaliser les étapes suivantes :
- Etape 1 : Sélectionnez l'utilisateur (ou les utilisateurs) concerné(s) et cliquez sur « Déplacer » dans le volet de droite
- Etape 2 : Sur la fenêtre qui s'affiche, choisissez la sous-organisation dans laquelle vous souhaitez déplacer l'utilisateur et cliquez sur « Déplacer »
L'utilisateur a bien été déplacé dans la sous-organisation souhaitée. Il pourra maintenant être géré par l'Administrateur de cette sous-organisation, qui pourra lui partager des mots de passe via les Espaces Partagés.
Gérer les Administrateurs des sous-organisations
Si besoin, l'Administrateur de l'organisation principale pourra changer l'Administrateur d'une sous-organisation : pour cela, il est nécessaire qu'il y ait un ou plusieurs Modérateurs dans la sous-organisation. L'Administrateur de l'organisation principale pourra sélectionner un de ces Modérateurs, et cliquer dans le volet d'informations de droite sur « Passer le modérateur administrateur » : il deviendra automatiquement Administrateur et l'ancien Administrateur sera rétrogradé Modérateur.
| 🚨 Il est très important que l'Administrateur de la sous-organisation nomme au minimum 1 Modérateur dans la sous-organisation : en cas d'absence ou de départ de la société de l'Administrateur, le Modérateur pourra prendre le relais pour gérer la sous-organisation. |
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