Lisez ce qui suit pour découvrir comment analyser les données de LockFiles et LockTransfer avec l'onglet Stockage et Partage du Dashboard.
Seuls le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent accéder au Dashboard et à cet onglet.
_______________________________________________________________________________________
Utilisation
Stockage
Cette section décrit l'utilisation effective de LockFiles, et notamment le nombre de fichiers et de dossiers créés dans les espaces partagés lors des 6 derniers mois.
Le graphique donnera également l'évolution du nombre de fichiers et dossiers créés par mois, sur les 6 derniers mois.
Partage
Cette section décrit l'utilisation effective de LockTransfer, et notamment le nombre de transferts et de boites de dépôt créés lors des 6 derniers mois.
En cliquant sur , vous pourrez également connaître :
- le nombre de transferts protégés par mot de passe, par email ou encore ceux sans protection sera également précisé, ainsi que le nombre de transferts actifs et inactifs.
- le nombre de boîtes de dépôt cloisonnées et décloisonnées, ainsi que le nombre de boîtes actives et inactives.
Le graphique donnera également l'évolution du nombre de transferts et de boites de dépôt créés par mois, sur les 6 derniers mois.
Espace de stockage
Cet onglet décrit l'espace de stockage utilisé par l'ensemble de vos utilisateurs, et notamment pour :
- les mots de passe (LockPass) : le nombre de fichiers attachés à des mots de passe de l'Espace Partagé et l'espace qu'ils utilisent
-
la liste des mots de passe concernés (qui ont un ou plusieurs fichiers joints) classés du plus volumineux au moins volumineux est également disponible, avec la possibilité de cliquer sur l'un d'eux pour être redirigé vers celui-ci
-
- les partages (LockTransfer) : le nombre de transferts et de boites de dépôt actifs et inactifs, et l'espace qu'ils utilisent
- la liste de ces transferts ou boites de dépôt classés du plus volumineux au moins volumineux est également disponible, avec la possibilité de cliquer sur l'un d'eux afin d'être redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé le transfert ou la boîte (dans l'onglet Management)
- les fichiers (LockFiles) : le nombre de fichiers contenus dans l'ensemble des Espaces Partagés ainsi que dans l'ensemble des Espaces Personnels, tous confondus, et l'espace qu'ils utilisent
- La liste des Espaces Partagés classés du plus volumineux au moins volumineux est également disponible, avec la possibilité de cliquer sur l'un d'eux afin d'être redirigé vers eux
- La liste des Espaces Personnels classés du plus volumineux au moins volumineux est également disponible, avec la possibilité de cliquer sur l'un d'eux afin d'être redirigé vers la carte de l'utilisateur propriétaire de l'espace en question (dans l'onglet Management)
L'espace restant disponible (le cas échéant) est également affiché, avec l'espace occupé par les éventuelles sous-organisations (sans détail sur la répartition entre les mots de passe, partages ou fichiers).
Surface d'exposition
Dossiers
Cette section permet de connaître le nombre et la proportion de dossiers partagés à (de haut en bas):
- + de 75% de l'organisation
- 50% à 75% de l'organisation
- 25% à 50% de l'organisation
- - de 25% de l'organisation
En cliquant sur une catégorie (un cercle), puis sur un des dossiers concernés, vous serez redirigé directement vers celui-ci.
Transferts
Cette section décrit l'étendue de partage des transferts de l'organiation (c'est à dire le nombre de personnes à qui ils ont été partagés).
Seuls les transferts actifs et partagés vers des destinataires extérieurs seront affichés.
Les transferts sont divisés en 5 catégories :
- ceux qui ont été partagés au plus grand nombre de destinataires (les 5% les plus partagés)
- ceux dont le nombre de destinataires est situé entre la moyenne et les 5% les plus partagés
- ceux qui ont été partagés à un nombre de destinataires égal à la moyenne du nombre de destinataires
- ceux dont le nombre de destinataires est situé entre la moyenne et les 5% les moins partagés
- ceux qui ont été partagés au plus faible nombre de destinataires (les 5% les moins partagés)
En cliquant directement sur une catégorie, puis sur un des transferts concernés, vous serez redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé le transfert (dans l'onglet Management).
Boîte de dépôt
Cette section décrit l'étendue de partage des boîtes de dépôt de l'organisation (c'est à dire le nombre de personnes à qui elles ont été partagées).
Seules les boites de dépôt actives et partagées vers des destinataires extérieurs seront affichées.
Les boites de dépôt sont divisées en 5 catégories :
- celles qui ont été partagées au plus grand nombre de destinataires (les 5% les plus partagées)
- celles dont le nombre de destinataires est situé entre la moyenne et les 5% les plus partagées
- celles qui ont été partagées à un nombre de destinataires égal à la moyenne du nombre de destinataires
- celles dont le nombre de destinataires est situé entre la moyenne et les 5% les moins partagées
- celles qui ont été partagées au plus faible nombre de destinataires (les 5% les moins partagées)
En cliquant directement sur une catégorie, puis sur une des boites de dépôt concernées, vous serez redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé la boite de dépôt (dans l'onglet Management).
Mise en lumière
Volume des transferts
Cette section donne une vue sur le volume des transferts de l'organisation (c'est à dire leur taille, qui dépend de la taille des fichiers qu'ils contiennent).
Les transferts sont divisés en 5 catégories :
- les plus volumineux (les 5% les plus volumineux)
- ceux dont le volume est situé entre la moyenne et les 5% les plus volumineux
- ceux dont le volume est égal au volume moyen
- ceux dont le volume est situé entre la moyenne et les 5% les moins volumineux
- les moins volumineux (les 5% les moins volumineux)
En cliquant directement sur une des catégories, puis sur un des transferts concernés, vous serez redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé le transfert (dans l'onglet Management).
Volume des boites de dépôt
Cette section donne une vue sur le volume des boites de dépôt de l'organisation (c'est à dire leur taille, qui dépend de la taille des fichiers qu'elles contiennent).
Les boites de dépôt sont divisées en 5 catégories :
- les plus volumineuses (les 5% les plus volumineuses)
- celles dont le volume est situé entre la moyenne et les 5% les plus volumineuses
- celles dont le volume est égal au volume moyen
- celles dont le volume est situé entre la moyenne et les 5% les moins volumineuses
- les moins volumineuses (les 5% les moins volumineuses)
En cliquant directement sur une des catégories, puis sur une des boites de dépôt concernées, vous serez redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé la boite de dépôt (dans l'onglet Management).
Transferts anciens
Cette section donne une vue sur l'ancienneté des transferts de l'organisation, c'est à dire leur "âge".
Les transferts sont divisés en 5 catégories :
- les plus anciens (les 5% les plus anciens)
- ceux dont l'âge est situé entre la moyenne et les 5% les plus anciens
- ceux dont l'âge est égal à l'âge moyen
- ceux dont l'âge est situé entre la moyenne et les 5% les plus récents
- les plus récents (les 5% les plus récents)
En cliquant directement sur une des catégories, puis sur un des transferts concernée, vous serez redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé le transfert (dans l'onglet Management).
Boites de dépôt anciennes
Cette section donne une vue sur l'ancienneté des boites de dépôt de l'organisation, c'est à dire leur "âge".
Les boites de dépôt sont divisées en 5 catégories :
- les plus anciennes (les 5% les plus anciennes)
- celles dont l'âge est situé entre la moyenne et les 5% les plus anciennes
- celles dont l'âge est égal à l'âge moyen
- celles dont l'âge est situé entre la moyenne et les 5% les plus récentes
- les plus récentes (les 5% les plus récentes)
En cliquant directement sur une des catégories, puis sur une des boites de dépôt concernées, vous serez redirigé vers la carte de l'utilisateur qui a créé la boite de dépôt (dans l'onglet Management).
Ouverture
Cartographie des téléchargements
Cette carte donne une vue sur les emplacements connus des téléchargement des transferts et boites de dépôt, créés par les utilisateurs de votre organisation depuis 1 an.
Pour chaque emplacement, le nombre de transferts et de boites de dépôt sera affiché.
Domaines destinataires
Cette section montre les domaines mail des destinataires à qui les utilisateurs de votre organisation ont partagé des transferts ou boites de dépôt.
Pour chaque domaine mail, vous obtenez la liste complète des adresses mail qui ont reçu des transferts ou boîtes de dépôt de la part de vos utilisateurs, ainsi que le nombre exact de transferts ou boites de dépôt concernés, avec la possibilité de copier l'adresse mail concernée.
Mise à jour