Lisez ce qui suit pour découvrir comment analyser les données liées aux utilisateurs avec l'onglet Management.
Seuls le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent accéder au Dashboard et à cet onglet.
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Utilisateurs
Cette section permet de remonter, parmi le nombre de licences que comprend votre abonnement :
- Le nombre d'utilisateurs créés dans votre organisation
Attention : les éventuels utilisateurs créés dans les sous-organisations ne seront pas comptabilisés ici - Le nombre d'emplacements libres, c'est à dire de licences disponibles
Cette donnée prend en compte les éventuels utilisateurs créés dans les sous-organisations - Le nombre d'utilisateurs activés dans votre organisation
C'est à dire le nombre d'utilisateurs ayant activé leur compte - Le nombre d'utilisateurs non activés dans votre organisation
D'autres chiffres vous seront aussi également communiqués :
- Le nombre de nouveaux utilisateurs créés sur les 7 derniers jours
En cliquant sur la donnée, vous connaitrez également leur statut d'activation (si leur compte a été activé ou non) - Le nombre d'utilisateurs inactifs, c'est à dire ceux qui ne se sont pas connectés à leur compte depuis plus de 30 jours
Groupes
Cette section donne une vue sur les groupes de votre organisation : pour chaque groupe, vous pourrez comparer son volume (le pourcentage d'utilisateurs qu'il comprend) ainsi que son pourcentage d'accès aux données de l'organisation par rapport aux autres groupes de l'organisation.
D'autres chiffres vous seront aussi également communiqués :
-
le pourcentage de données partagées à un groupe (en moyenne)
-
le nombre de groupes dont fait partie un utilisateur (en moyenne)
Organisations
Cette section donne une vue globale sur l'organisation mère ainsi que les sous-organisations (tous sous-niveaux compris).
Pour l'organisation mère et chacune des sous-organisations, un résumé des données principales à retenir sera affiché, avec notamment :
- Le nombre d'utilisateurs
- Le nombre de mots de passe partagés (LockPass)
- Le nombre de partages réalisés (LockTransfer)
- Le nombre de fichiers partages (LockFiles)
- Les noms et adresse mail de l'administrateur et des modérateurs (avec la possibilité de télécharger un rapport de droits pour chacun)
Cliquez sur la sous-organisation en question pour afficher cette information. - Le nombre et la répartition des rôles des utilisateurs (administrateur, modérateurs et utilisateurs simples)
Cliquez sur la sous-organisation en question pour obtenir afficher information.
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