Lisez ce qui suit pour découvrir comment paramétrer des options liées à LockFiles.
Seul le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent paramétrer ces options.
________________________________________________________________________________________
Import de dossiers partagés
Consultez l'article dédié sur le sujet : Importer des Espaces Partagés
Espace Personnel
Vous aurez la possibilité de choisir si vous utilisateurs peuvent avoir accès à un espace personnel ou non. Si non, ils ne pourront utiliser que les espaces partagés et consulter les fichiers qu'ils contiennent.
-
Espaces personnels : si vous souhaitez que les utilisateurs aient un espace personnel.
- Partagés uniquement : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient un espace personnel, et qu'ils aient uniquement un accès aux espaces partagés.
| 🚨 Attention ! Si vous désactivez les espaces personnels et que vos utilisateurs ont déjà des fichiers dans leur espace personnel, ils perdront l'accès à ces fichiers. |
Notifications
Notifications de dépôt
Lors de la création d'un dossier partagé, choisissez si la notification de dépôt est appliquée par défaut à la création, ou non.
Pour rappel, cette fonctionnalité permet à l'administrateur, le modérateur ou le gestionnaire de dossier qui a activé cette fonctionnalité de recevoir une notification mail lorsque qu'un utilisateur dépose un fichier dans un Espace Partagé ou un dossier partagé.
-
Réduire les notifications : pour chaque nouveau dossier partagé créé, la notification de dépôt sera désactivée. La notification pourra être activée si nécessaire, et à titre personnel, par l'administrateur, le modérateur, ou le gestionnaire de dossier.
- Notifications par défaut : pour chaque nouveau dossier partagé créé, la notification de dépôt sera activée. Lorsque la notification est activée par défaut, l'administrateur, le modérateur et le gestionnaire de dossier sont tous notifiés du dépôt d'un fichier. La notification pourra être désactivée par l'administrateur, le modérateur, ou le gestionnaire de dossier si nécessaire, à titre personnel, sur le dossier souhaité.
Notifications de téléchargement
Lors de la création d'un dossier partagé, choisissez si la notification de téléchargement est appliquée par défaut à la création, ou non.
Pour rappel, cette fonctionnalité permet à l'administrateur, le modérateur ou le gestionnaire de dossier qui a activé cette fonctionnalité de recevoir une notification mail lorsque qu'un utilisateur télécharge un fichier dans un Espace Partagé ou un dossier partagé.
-
Réduire les notifications : pour chaque nouveau dossier partagé créé, la notification de téléchargement sera désactivée. La notification pourra être activée si nécessaire, et à titre personnel, par l'administrateur, le modérateur, ou le gestionnaire de dossier.
- Notifications par défaut : pour chaque nouveau dossier partagé créé, la notification de téléchargement sera activée. Lorsque la notification est activée par défaut, l'administrateur, le modérateur et le gestionnaire de dossier sont tous notifiés du téléchargement d'un fichier. La notification pourra être désactivée par l'administrateur, le modérateur, ou le gestionnaire de dossier si nécessaire, à titre personnel, sur le dossier souhaité.
Mise à jour