Lisez ce qui suit pour découvrir comment paramétrer des options liées à LockTransfer.
Seul le compte Administrateur et les Modérateurs peuvent paramétrer ces options.
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Transferts
Date d'expiration
Choisissez la date d'expiration qui sera appliqué par défaut sur les tranferts créés par les utilisateurs.
Pour rappel, lorsque la date d'expiration d'un transfert est passée, celui-ci est automatiquement archivé.
- Au choix : aucune date d'expiration ne sera appliquée par défaut, les utilisateurs seront libres d'appliquer une date d'expiration ou non.
- Appliquée par défaut : la date d'expiration choisie (1 à 12 jours, semaines, mois après la date de création) sera appliquée automatiquement sur tous les transferts créés par les utilisateurs. Les utilisateurs auront la possibilité de la modifier s'ils le souhaitent.
- Forcée : la date d'expiration choisie (1 à 12 jours, semaines, mois après la date de création) sera appliquée automatiquement sur tous les transferts créés par les utilisateurs. Les utilisateurs n'auront pas la possibilité de la modifier.
Accusés de téléchargement
Forcez l'activation de la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement pour les transferts créés par vos utilisateurs.
Cette fonctionnalité permet au créateur du transfert d'être prévenu par email lorsqu'un destinataire télécharge les fichiers du transferts.
- Au choix : la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement ne sera pas activée par défaut, les utilisateurs seront libres de l'appliquer ou non sur leurs transferts.
- Appliquée par défaut : la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement sera activée par défaut. Les utilisateur auront la possibilité de la désactiver s'ils le souhaitent.
- Forcée : la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement sera activée par défaut. Les utilisateurs n'auront pas la possibilité de la désactiver.
Forcer les transferts de fichiers avec mots de passe
En cochant cette option, les utilisateurs seront forcés de protéger leurs transferts avec un mot de passe. Sans cette protection, il ne leur sera pas possible de créer de transferts.
Conservation des archives
Choisissez la durée de conservation des transferts archivés
La durée minimale est de 1 an, et la durée maximale est de 10 ans.
Boîtes de dépôt
Date de clôture
Choisissez la date de clôture qui sera appliquée par défaut sur les boites de dépôts créées par les utilisateurs.
Pour rappel, lorsque la date de cle clôture d'une boîte de dépôt est passée, celle-ci n'est plus accessible pour les destinataires (mais elle n'est pas archivée).
- Au choix : aucune date de clôture ne sera appliquée par défaut, les utilisateurs seront libres d'appliquer une date de clôture ou non.
- Appliquée par défaut : la date de clôture choisie (1 à 12 jours, semaines, mois après la date de création) sera appliquée automatiquement sur toutes les boîtes de dépôt créées par les utilisateurs. Les utilisateurs auront la possibilité de la modifier s'ils le souhaitent.
- Forcée : la date de clôture choisie (1 à 12 jours, semaines, mois après la date de création) sera appliquée automatiquement sur toutes les boîtes de dépôt crééespar les utilisateurs. Les utilisateurs n'auront pas la possibilité de la modifier.
Accusés de téléchargement
Forcez l'activation de la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement pour les boîtes de dépôt créées par vos utilisateurs.
Cette fonctionnalité permet au créateur de la boîte de dépôt d'être prévenu par email lorsqu'un destinataire télécharge les fichiers de la boîte de dépôt.
- Au choix : la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement ne sera pas activée par défaut, les utilisateurs seront libres de l'appliquer ou non sur leurs boîtes de dépôt.
- Appliquée par défaut : la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement sera activée par défaut. Les utilisateur auront la possibilité de la désactiver s'ils le souhaitent.
- Forcée : la fonctionnalité de l'accusé de téléchargement sera activée par défaut. Les utilisateurs n'auront pas la possibilité de la désactiver.
Notifications de dépôt
Forcez l'activation de la fonctionnalité de la notification de dépôt pour les boîtes de dépôt créées par vos utilisateurs.
Cette fonctionnalité permet au créateur de la boîte de dépôt d'être prévenu par email lorsqu'un destinataire dépose des fichiers sur la boîte de dépôt.
- Au choix : la fonctionnalité de la notification de dépôt ne sera pas activée par défaut, les utilisateurs seront libres de l'appliquer ou non sur leurs boîtes de dépôt.
- Appliquée par défaut : la fonctionnalité de la notification de dépôt sera activée par défaut. Les utilisateur auront la possibilité de la désactiver s'ils le souhaitent.
- Forcée : la fonctionnalité de la notification de dépôt sera activée par défaut. Les utilisateurs n'auront pas la possibilité de la désactiver.
Cloisonnement des réponses
Forcez l'activation de la fonctionnalité du cloisonnement des réponses pour les boîtes de dépôt créées par vos utilisateurs.
Par défaut, les documents déposés par les destinataires sont partagés à l'ensemble des destinataires de la boite de dépôt. Lorsqu'une boîte de dépôt est cloisonnée, les documents déposés par un destinataire ne pourront pas être consultés par les autres destinataires, mais seulement par le créateur de la boite de dépôt.
- Au choix : la fonctionnalité du cloisonnement des réponses ne sera pas activée par défaut, les utilisateurs seront libres de l'appliquer ou non sur leurs boîtes de dépôt.
- Appliquée par défaut : la fonctionnalité du cloisonnement des réponses sera activée par défaut. Les utilisateur auront la possibilité de la désactiver s'ils le souhaitent.
- Forcée : la fonctionnalité du cloisonnement des réponses sera activée par défaut. Les utilisateurs n'auront pas la possibilité de la désactiver.
Conservation des archives
Choisissez la durée de conservation des boîtes de dépôt archivée.
La durée minimale est de 1 an, et la durée maximale est de 10 ans.
Validité du token destinataire
Choisissez la durée de validité du token que le destinataire reçoit par mail pour confirmer son identité.
En effet, si une fois la boîte de dépôt créée et envoyée, le destinataire n'a réalisé aucune action sur celle-ci après 15 minutes (valeur par défaut), le lien de la boîte de dépôt ne sera plus fonctionnel et expirera. Pour pouvoir accéder à la boite de dépôt, le destinataire devra cliquer sur le bouton « Recevoir un nouveau lien d'accès » pour recevoir un nouveau lien par email.
La durée minimale est de 15 minutes, et la durée maximale est de 1 heure.
Mise à jour