Personnaliser LockSelf aux couleurs de votre organisation
La marque blanche vous permet d'appliquer votre identité visuelle à LockSelf : couleurs, logo et nom de votre entreprise, aussi bien dans l'interface que dans les e-mails envoyés par la solution.
La marque blanche est une option complémentaire. Contactez votre Responsable de Comptes si vous souhaitez y souscrire.
Qui peut configurer la marque blanche ?
- Les Super Admins, administrateurs et modérateurs peuvent créer, modifier et supprimer la configuration.
- Les utilisateurs simples n'y ont pas accès : ils bénéficient de la personnalisation appliquée.
- Les organisations en Cloud Public ne peuvent pas créer ni modifier de marque blanche.
Une seule marque blanche peut être définie par organisation.
Ouvrir la configuration
- Rendez-vous dans Administration > Paramètres.
- Ouvrez la configuration de la marque blanche.
La fenêtre s'ouvre sur l'onglet « Interne ». Un second onglet « Mail » permet de personnaliser les e-mails. Une prévisualisation en temps réel vous montre le résultat de vos choix avant enregistrement.
Personnaliser l'interface
Dans l'onglet « Interne », vous configurez :
- les cinq couleurs de l'interface : couleur principale, secondaire, de fond, de localisation et de dossiers ;
- votre logo ;
- le nom de votre entreprise.
Choisir une couleur
Le sélecteur de couleur propose plusieurs méthodes : pipette, sélection visuelle, ou saisie d'un code hexadécimal ou RGB.
Importer un logo
- Cliquez sur « Importer une image », ou glissez-déposez votre fichier.
- Choisissez le format : rectangle (par défaut) ou carré (recadrage centré).
- Vérifiez la prévisualisation, puis validez.
Seuls les fichiers au format SVG sont acceptés. En cas de format incorrect, un message d'erreur s'affiche et l'image précédente est conservée.
Personnaliser les e-mails
Dans l'onglet « Mail », vous configurez :
- les couleurs appliquées aux boutons, en-têtes, pieds de page et icônes ;
- le logo affiché dans les e-mails ;
- le nom de l'entreprise (100 caractères maximum) ;
- la langue par défaut des e-mails.
La langue définie dans le profil du destinataire est toujours prioritaire. La langue par défaut de la marque blanche s'applique lorsque le destinataire n'en a pas défini.
Enregistrer votre configuration
- Vérifiez le résultat dans la prévisualisation.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Un message de confirmation s'affiche. Pendant l'enregistrement, la fenêtre ne peut pas être fermée.
La personnalisation s'applique alors à l'interface, aux e-mails et aux e-mails d'activation de compte (logo, couleur principale, couleur de fond et de localisation).
Héritage entre organisations
Dans la fenêtre de configuration, une organisation enfant peut choisir :
- d'appliquer la marque blanche de son organisation parente ;
- de conserver la marque blanche LockSelf par défaut ;
- de créer sa propre marque blanche.
- Une nouvelle sous-organisation hérite automatiquement de la marque blanche de son parent.
- Lorsque le parent modifie sa marque blanche, le changement est propagé à toutes ses sous-organisations sans configuration propre.
- Supprimer la marque blanche d'une sous-organisation la fait revenir à celle de son parent.
- Si le parent n'a pas de marque blanche, c'est la marque blanche LockSelf qui s'applique.
L'héritage porte sur les trois volets de la personnalisation : interne, e-mails et externe.
Bon à savoir
- Les modifications ne sont appliquées qu'après un clic sur « Sauvegarder ». Elles sont conservées le temps de votre session, mais perdues si vous rafraîchissez la page.
- Le format d'image accepté pour le logo est le SVG.
- La fenêtre de configuration peut être déplacée à l'écran.
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