Comment s'organise votre coffre-fort
Votre coffre-fort LockPass s'organise en deux espaces : Perso, qui contient vos catégories personnelles, et Partagé, qui regroupe toutes les catégories qui vous sont partagées.
Toutes les catégories qui vous sont partagées sont maintenant regroupées dans l'espace Partagé, quelle que soit l'organisation qui vous les a partagées. Vous conservez la même visibilité et les mêmes droits qu'auparavant : seule la façon de les retrouver et de les identifier évolue.
Qui est concerné ?
Tous les utilisateurs de LockPass : Super Admins, Admins, Multi-Admins, Modérateurs, Gestionnaires de catégories et utilisateurs simples. Le sous-niveau par organisation n'apparaît que si vous avez accès à plusieurs organisations.
Naviguer entre plusieurs organisations
Si vous avez accès à plusieurs organisations, l'espace Partagé affiche un sous-niveau par organisation :
- Votre organisation courante apparaît toujours en premier, signalée par le libellé « Vous ».
- Les autres organisations sont affichées ensuite par ordre alphabétique.
- À la connexion, la première organisation de la liste s'ouvre automatiquement. Les autres restent fermées : vous les dépliez d'un clic.
Si vous n'avez accès qu'à une seule organisation, ce sous-niveau n'est pas affiché et vous accédez directement à vos catégories partagées.
Identifier l'origine d'une catégorie ou d'un mot de passe
Chaque catégorie et chaque mot de passe provenant d'une autre organisation porte un indicateur visuel mentionnant son organisation d'origine.
Cet indicateur est visible :
- dans l'arborescence de votre coffre-fort ;
- dans la vue liste des catégories et des mots de passe ;
- dans les fenêtres de détail.
Vous savez ainsi immédiatement d'où provient une donnée, sans avoir à changer d'organisation.
Gérer les accès d'une catégorie partagée
Les administrateurs, modérateurs et gestionnaires de catégories retrouvent, dans la gestion des accès d'une catégorie, la liste des utilisateurs et des groupes avec, pour chacun :
- son rôle ;
- ses prénom et nom ;
- son adresse e-mail ;
- son organisation.
Pour ouvrir la gestion des accès d'une catégorie :
- Cliquez sur la catégorie concernée.
- Ouvrez la gestion des accès.
- Consultez, ajoutez ou retirez les utilisateurs et groupes souhaités.
L'ajout d'un utilisateur ou d'un groupe se fait exactement comme avant : aucun changement dans cette étape.
Les groupes contenant des membres d'autres organisations
Lorsqu'un groupe contient au moins un membre appartenant à une autre organisation, la mention « Ce groupe inclut des utilisateurs d'autres organisations » s'affiche dans le détail du groupe.
Dans Management > Groupes, chaque membre affiche désormais son organisation. Pour un Multi-Admin, la première organisation est affichée par ordre alphabétique, suivie de +N ; survolez cette mention pour voir la liste complète de ses organisations.
Héritage des accès
Lorsque vous accordez un accès inter-organisation à une catégorie, cet accès est désormais hérité par l'ensemble des sous-catégories associées, comme c'est le cas pour les accès au sein de votre propre organisation.
Bon à savoir
- Vos données ne sortent jamais de votre environnement : une catégorie partagée par une autre organisation reste chiffrée et protégée exactement au même niveau que les vôtres.
- Super Admin : la visibilité reste limitée aux organisations dont il est administrateur.
- Multi-Admin : vous voyez votre organisation courante et les catégories inter-organisations auxquelles vous avez accès.
- Gestionnaire de catégories : vos droits sont identiques, que la catégorie appartienne à votre organisation ou à une autre.
- Un utilisateur simple membre d'un groupe mixte conserve l'accès obtenu via ce groupe.
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