Présentation
LockPass vous permet de réorganiser votre arborescence en déplaçant une catégorie vers un autre emplacement. La catégorie se déplace en un seul bloc : ses mots de passe, leurs fichiers joints et toutes ses sous-catégories la suivent.
Les mots de passe déplacés ne sont pas modifiés (nom, identifiant, mot de passe, URL, code de double authentification, étiquettes, description, champs optionnels, fichiers joints et dates) et chaque mot de passe conserve son propriétaire.
Qui peut déplacer une catégorie ?
Pour déplacer une catégorie, il faut disposer d'un droit sur la catégorie à déplacer et sur la catégorie de destination. Les destinations auxquelles vous n'avez pas droit sont grisées dans l'arborescence.
- Administrateurs et modérateurs : peuvent déplacer une catégorie de l'espace personnel vers l'espace personnel ou l'espace partagé, et au sein de l'espace partagé (y compris vers sa racine).
- Administrateurs et modérateurs aveugles : mêmes possibilités, à l'exception du déplacement d'une catégorie personnelle vers l'espace partagé. Ils peuvent déplacer une catégorie sans voir les mots de passe qu'elle contient.
- Gestionnaires de catégorie (ou membres d'un groupe gestionnaire) : peuvent déplacer leurs catégories personnelles, déplacer une catégorie personnelle vers une catégorie partagée qu'ils gèrent, et déplacer une catégorie partagée depuis et vers des catégories qu'ils gèrent (y compris vers la racine de l'espace partagé).
- Utilisateurs simples : peuvent uniquement déplacer des catégories au sein de leur espace personnel.
- Utilisateurs externes : ne peuvent pas déplacer de catégorie.
Bon à savoir : le droit de déplacer des mots de passe, réglé sur une catégorie, ne permet pas de déplacer la catégorie elle-même.
Déplacer une catégorie
Avec l'action « Déplacer »
- Dans l'arborescence, ouvrez le menu de la catégorie concernée et cliquez sur "Déplacer". L'action est également disponible depuis le volet de la catégorie.
- Dans la fenêtre "Déplacer « nom de la catégorie »", sélectionnez la destination dans l'arbre Favoris, Espace personnel ou Espace partagé.
- Consultez le panneau "Impact", à droite : il indique ce qui change pour les accès et la politique de mots de passe.
- Si une catégorie du même nom existe déjà à destination, validez le nom proposé dans "Nouveau nom de catégorie" ou saisissez-en un autre.
- Cliquez sur "Déplacer".
Par glisser-déposer
- Dans l'arborescence, maintenez le clic sur la catégorie concernée.
- Faites-la glisser sur la catégorie de destination, qui passe en surbrillance.
- Relâchez : la fenêtre "Déplacement de « nom de la catégorie »" s'ouvre.
- Vérifiez l'impact, renommez la catégorie si nécessaire, puis cliquez sur "Déplacer".
En glisser-déposer, les destinations impossibles ne se mettent pas en surbrillance.
Remettre une catégorie à la racine de l'espace partagé
- Ouvrez le menu de la catégorie concernée et cliquez sur "Déplacer".
- Dans l'arbre de destination, sélectionnez "Espace partagé".
- Renommez la catégorie si une catégorie du même nom existe déjà à la racine, puis cliquez sur "Déplacer".
Seule une catégorie partagée peut être remise à la racine de l'espace partagé. Les administrateurs, les modérateurs et les gestionnaires de la catégorie peuvent le faire.
Pendant l'opération, le message "Déplacement en cours" s'affiche, puis un message de confirmation apparaît à la fin.
Ce que devient une catégorie après un déplacement
Les accès s'ajoutent, ils ne se remplacent pas
Toutes les personnes qui avaient accès à la catégorie le conservent. Les personnes ayant accès à la catégorie de destination obtiennent en plus l'accès à la catégorie déplacée et à son contenu. Aucun accès n'est retiré.
Exemple : une catégorie « Comptabilité » partagée avec l'équipe Finance, déplacée dans une catégorie « Direction » partagée avec le comité de direction, devient accessible à l'équipe Finance et au comité de direction.
- Remettre la catégorie à son ancienne place ne retire pas les accès ajoutés lors du premier déplacement. Pour retirer un accès, modifiez les accès de la catégorie.
- Une catégorie remise à la racine de l'espace partagé conserve ses accès à l'identique, sans ajout ni retrait.
- Les personnes qui viennent d'obtenir l'accès voient la catégorie immédiatement.
La politique de mots de passe suit la destination
La catégorie déplacée et l'ensemble de ses sous-catégories prennent la politique de mots de passe de leur nouvel emplacement :
- si votre organisation impose une politique sur l'espace de destination, elle s'applique et ne peut plus être modifiée sur les catégories déplacées ;
- sinon, elles reprennent la politique de la catégorie de destination (ou aucune si elle n'en a pas), et cette politique reste modifiable.
Une catégorie remise à la racine de l'espace partagé prend la politique imposée par l'organisation sur l'espace partagé, ou aucune si l'organisation n'en impose pas.
La politique ne s'applique qu'aux mots de passe créés ou générés après le déplacement. Les mots de passe déjà enregistrés ne sont ni modifiés ni bloqués.
Tout ou rien
Si un incident interrompt le déplacement, le message "Le déplacement a échoué, aucune modification effectuée." s'affiche. La catégorie reste à sa place d'origine, avec son contenu et ses accès, et vous pouvez relancer le déplacement.
Déplacements impossibles
Quel que soit votre rôle, les déplacements suivants sont refusés :
- Une catégorie partagée vers un espace personnel : l'espace personnel est grisé. Les mots de passe d'un espace partagé appartiennent au périmètre de votre organisation (accès contrôlés, consultations suivies) et ne peuvent pas en sortir.
- Une catégorie personnelle directement à la racine de l'espace partagé : déplacez-la d'abord dans une catégorie de l'espace partagé.
- Une catégorie dans elle-même ou dans l'une de ses sous-catégories : ces catégories sont grisées.
- Une catégorie vers une autre organisation : les catégories des autres organisations ne sont pas proposées.
- Plusieurs catégories en une fois : le déplacement porte sur une seule catégorie à la fois.
Si la destination contient déjà une catégorie du même nom, un nouveau nom vous est demandé avant de valider.
Retrouver l'historique des déplacements
Les administrateurs et les modérateurs peuvent savoir qui a déplacé une catégorie, d'où, vers où et quand :
- Rendez-vous dans le Dashboard, onglet "Logs".
- Appliquez le filtre "Catégorie".
- Ouvrez l'entrée du déplacement recherché.
Chaque entrée indique l'auteur, la date et l'heure, la catégorie avec son origine et sa destination, ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés.
Un déplacement crée une seule entrée, au niveau de la catégorie déplacée : ses sous-catégories n'ont pas d'entrée propre.
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