Créez un nouvel envoi sécurité par un mot de passe que vous définissez lors de la création du transfert.
___________________________________________________________________________________
Création d'un nouveau transfert
Dans l'application LockSelf, allez dans le menu LockTransfer
Cliquez sur Transferts, puis sur le "+" pour créer un nouveau transfert
Glissez/déposez ou sélectionnez sur votre ordinateur les fichiers que vous souhaitez envoyer.
Pour envoyer un dossier complet (incluant des sous-dossiers), utilisez le glisser/déposer.
De façon standard (Cloud Public), vous avez la possibilité de créer des envois d'une taille de 100 Mo maximum. Il n'existe en revanche pas de limitation sur le nombre de fichiers que vous pouvez envoyer dans un seul et même transfert, ni même de limitation sur le nombre de transferts que vous pouvez créer.
___________________________________________________________________________________
Options et paramètres du transfert
Ajout de vos destinataires
Dans le champ "Email des destinataire(s)", ajoutez l'adresse email de vos destinataires :
- Pour l'ajout d'un destinataire unique, tapez l'adresse email puis cliquez sur "Ajouter" :
- Dans le cas d'un envoi multi-destinataires, séparez les adresses email de vos destinataires d'un point-virgule ";", puis appuyez sur "Ajouter" :
Il est également possible de créer des transferts sans mot de passe. Le téléchargement des documents ne sera donc pas protégé par un mot de passe.
___________________________________________________________________________________
Création du mot de passe d'accès au transfert
Utilisez le générateur de mot de passe pour créer aléatoirement un mot de passe ou utilisez un système de passphrase. La passphrase est un mot de passe avec nombre important de caractères, articulés sous forme de phrase. Tout aussi sécurisée qu'un mot de passe fort, elle est surtout plus convenante à taper pour vos destinataires.
Exemple : lafeuilledepapierA4est#932
Attention, le mot de passe d'un transfert n'est pas réinitialisable. Veillez à bien l'envoyer à vos destinataires directement depuis la fonctionnalité d'envoi par SMS ou par tout autre canal afin de ne pas le perdre.
___________________________________________________________________________________
Envoi du mot de passe par SMS
Pour partager immédiatement le mot de passe d'accès à vos destinataires, renseignez les numéros de téléphone dans le champ SMS.
- Pour l'ajout d'un destinataire unique, tapez le numéro de téléphone puis cliquez sur "Ajouter"
- Dans le cas d'un envoi multi-destinataires, séparez les numéros de téléphone de vos destinataires d'un point-virgule ";", puis appuyez sur "Ajouter"
Attention : seuls les numéros de téléphones mobiles sont acceptés.
___________________________________________________________________________________
Options de transferts
Paramétrez votre choix d'option librement avant l'envoi :
Les accusés de téléchargement (facultatif) : vous pourrez recevoir une notification email en temps réel lorsque le(s) destinataire(s) téléchargeront les documents (le mail contiendra notamment des informations techniques comme l'adresse IP, l'OS du destinataire ainsi que l'heure et la date du téléchargement).
La date d'expiration (facultatif) : date à laquelle le transfert sera automatiquement archivé et donc non accessible aux destinataires (qu'il y ait eu des téléchargements ou non).
Un nombre maximal de téléchargements (facultatif) : permet de spécifier le nombre de téléchargements maximal pour ce transfert. Une fois ce nombre atteint, le transfert sera automatiquement archivé. Attention : si votre quota de téléchargement est inférieur au nombre de destinataires choisis, certain destinataires ne pourront pas accéder à vos documents.
Une description (facultatif) : celle-ci apparaîtra dans le mail que recevront les destinataires et servira à préciser l'objet du transfert.
Mise à jour