Lisez ce qui suit pour découvrir comment créer un transfert avec l'extension Office 365 sur Outlook.
_______________________________________________________________________________________
Directement intégré à votre boîte email, cette extension vous permet de générer des transferts directement depuis l'application Outlook. Il fonctionne avec l'application web et le client lourd (l'application en local sur votre ordinateur).
| 🚨 Lisez l'article sur le sujet pour découvrir comment télécharger l'extension Office 365 pour Outlook. |
-
Etape 1 : Sur votre boite mail (sur l'application web ou sur votre ordinateur), créez un nouvel email.
-
Etape 2 : Rédigez votre email normalement et ajoutez vos destinataires.
- Etape 3 : Au moment de joindre des fichiers, cliquez sur l'icône LockSelf en bas.
- Etape 4 : Glissez-déposez ou sélectionnez sur votre ordinateur les documents que vous souhaitez envoyer.
| 🚨 A l'étape suivante, vous pourrez rajouter des fichiers à votre transfert ou supprimer certains que vous aviez sélectionnés. |
-
Etape 5 : Définissez les options de votre envoi :
- une date d'expiration (facultatif)
- un nombre maximal de téléchargement (facultatif)
-
🚨Si le nombre maximal de téléchargements est de 2 et que le transfert a été envoyé à 3 destinataires, le troisième destinataire ne pourra pas accéder au transfert.
- un mot de passe de protection (facultatif)
- l'envoi du mot de passe par sms aux destinataires, en ajoutant leur numéro de téléphone (facultatif)
- les accusés de téléchargement (facultatif)
- une date d'expiration (facultatif)
- Etape 6 : Une fois les différentes options choisies, cliquez sur « Générer le lien ».
Les fichiers seront chiffrés et un lien sécurisé sera généré et ajouté dans votre email. Vous pourrez créer un nouveau lien avec un nouveau transfert à insérer dans votre email, ou envoyer votre email.
Votre transfert apparaîtra bien en haut de la liste des transferts actifs sur l'interface de LockTransfer, où vous pourrez ensuite avoir la main sur ses différents paramètres.
A réception du mail, vos destinataires pourront cliquer sur le lien et seront redirigés vers la page de téléchargement des fichiers.
Mise à jour