Créer une boite de dépôt

Lisez ce qui suit pour découvrir comment créer un une boite de dépôt avec LockTransfer.

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Les boites de dépôt permettent d’envoyer des fichiers à un ou plusieurs destinataires, tout en leur permettant également d'en envoyer via ce même canal. 

• Etape 1 : Cliquez sur le bouton « Boite de Dépôt » après avoir cliqué sur  

• Etape 2 : Sur la fenêtre qui apparaît, définissez les éléments de la boite de dépôt, à savoir : 
  • le nom de la boite de dépôt (visible pour les destinataires)
  • les adresses email des destinataires (vous pouvez en ajouter autant que vous souhaitez)

• Etape 3 (facultative) : Il vous sera possible de protéger votre boîte de dépôt avec un mot de passe, que les destinataires devront renseigner pour y accéder. Pour cela, cochez le bouton « Protéger avec un mot de passe » et renseignez le numéro de téléphone de votre/vos destinataire(s).
  • Vous ne pouvez pas définir de mot de passe, celui-ci est défini automatiquement, et est envoyé par sms à votre/vos destinataire(s) 

• Etape 4 (facultative) : Si vous le souhaitez, vous pourrez paramétrer des options supplémentaires, en cliquant sur « Voir plus d'options ». Les options sont les suivantes : 

• • une description (facultatif) : pour informer les destinataire de l'objet de la boite de dépôt, elle sera visible dans le mail qu'ils recevront les invitant à accéder à la boite de dépôt ainsi que sur la page web de la boite de dépôt 
    
    
  • une date de clôture (facultatif) : la boite de dépôt ne sera plus accessible aux destinataires après cette date
    
    
  • les accusés de téléchargement (facultatif) : vous pourrez recevoir une notification email en temps réel lorsque le(s) destinataire(s) téléchargeront les documents (le mail contiendra notamment des informations techniques comme l'adresse IP, l'OS du destinataire ainsi que l'heure et la date du téléchargement)
    
    
  • les notifications de dépôt (facultatif) : vous pourrez recevoir une notification email en temps réel lorsque le(s) destinataire(s) déposeront des documents (le mail contiendra notamment des informations techniques comme l'adresse IP, l'OS du destinataire ainsi que l'heure et la date du dépôt)
    
    
  • le cloisonnement des réponses (facultatif) : par défaut, les documents déposés par les destinataires sont partagés à l'ensemble des destinataires de la boite de dépôt. Cette option permet que les documents déposés par un destinataire ne puissent pas être consultés par les autres destinataires, mais seulement par le créateur de la boite de dépôt

Une fois les différents éléments définis, cliquez sur « Suivant »

• Etape 5 : Sur la fenêtre suivante, on nous proposera ensuite de déposer ou non des fichiers dans la boite de dépôt.

• • Si vous ne souhaitez pas déposer de fichiers sur la boite de dépôt, cliquez sur « Plus tard » : votre boite de dépôt sera automatiquement créée et envoyée aux destinataires.
    
    
  • Si vous souhaitez déposer des fichiers, cliquez sur « Oui, je souhaite ajouter des fichiers » et glissez/déposez ou sélectionnez sur votre ordinateur les fichiers souhaités
    • Pour envoyer un dossier entier, qui contiendrait des fichiers et sous-dossiers, il faudra le faire glisser (il ne sera pas possible de le sélectionner depuis l'explorateur de fichier)

Une fois vos fichiers déposés, cliquez sur « Envoyer » : vos fichiers seront chiffrés et la boite de dépôt créée et envoyée aux destinataires.

Mise à jour 19 août 2024 15:52