Siga leyendo para saber cómo gestionar el acceso a los espacios compartidos en LockPass.
Sólo los Administradores, Moderadores y Gestores de Categorías pueden gestionar el acceso en nombre de usuarios simples.
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Una vez que haya creado sus Espacios Compartidos, puede empezar a conceder los primeros accesos de usuario.
Dependiendo del tipo de cuenta, los derechos de usuario variarán:
- El Usuario Simple podrá añadir y utilizar todas las contraseñas del Espacio Compartido (incluso las añadidas por otros usuarios), así como modificar, mover y eliminar las que él mismo haya añadido.
- El Gestor de Categorías también podrá modificar, mover y borrar contraseñas en el Espacio Compartido (al igual que el Administrador y los Moderadores).
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🚨 Atención: para añadir un usuario a un Espacio Compartido, primero debe haber activado su cuenta LockSelf. Si es necesario, consulte los siguientes artículos: |
Dar derechos de acceso a un nuevo usuario o grupo de usuarios
- Paso 1: Haga clic en el espacio deseado y, en el panel de información de la derecha, haga clic en "Administrar acceso".
- Paso 2: En la ventana que aparece, añade un nuevo usuario añadiéndolo en función de su dirección de correo electrónico, o un nuevo grupo de usuarios, en función de su nombre.
Dar derechos de acceso temporales
Para otorgar a un usuario un derecho de acceso limitado en el tiempo a un Espacio compartido o subcategoría, selecciónelo y marque el botón "Fecha de caducidad".
Por defecto, la fecha especificada será la fecha a D+30, pero puede cambiarla y especificar cualquier fecha que desee.
Un usuario que tenga derechos de acceso por tiempo limitado a un Espacio Compartido o subcategoría tendrá, junto a su nombre, el símbolo
.
Tras la fecha especificada, el usuario dejará de tener acceso al Espacio Compartido o a la categoría en cuestión.
Retirar un derecho de acceso
Para retirar un derecho de acceso a un usuario o grupo de usuarios en un Espacio Compartido, puede proceder de la siguiente manera:
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- Paso 1: Haga clic en el espacio deseado y, en el panel de información de la derecha, haga clic en "Gestionar acceso".
- Paso 2: En la ventana que aparece, haga clic en un usuario o grupo de usuarios y, a continuación, haga clic en "Eliminar".
De esta forma, el usuario o grupo de usuarios ya no tendrá acceso al Espacio Compartido en cuestión.
La noción de herencia
Cuando se otorga un nuevo acceso a un usuario o grupo de usuarios en un Espacio Compartido, se aplica una noción de herencia: esto significa que los derechos se reflejarán automáticamente en los espacios hijos ubicados dentro del espacio padre.
Esta herencia se aplica no sólo a los derechos de acceso, sino también al estatus de Gestor de Categorías: cuando este estatus se da a un usuario en un espacio determinado, también se reflejará en todos los espacios hijos de este mismo usuario.
Se puede crear un Espacio Compartido.
Es posible romper la noción de herencia que se aplica de forma automática.
Para ello, basta con ir a la categoría correspondiente, y en la inserción "Gestionar accesos", eliminar el usuario o grupo de usuarios.
De esta forma, el usuario o grupo de usuarios ya no tendrá acceso a la categoría hija, pero seguirá teniendo acceso al espacio padre.
Descargar un informe de derechos de acceso
Para cada Espacio Compartido, categoría o subcategoría, será posible para la cuenta de Administrador, Moderadores y Gestores de Categoría descargar un informe de derechos de acceso en formato pdf, con el fin de tener un resumen de los accesos de los usuarios al espacio en cuestión.
Descárgate un informe de derechos de acceso.
Para ello, dirígete a un Espacio Compartido o a una categoría, y en el panel derecho, haz clic en "Informe de derechos".
Obtendrás un documento como este:
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