Aplicar una política de contraseñas
Si desea que las contraseñas creadas por los usuarios en los Espacios Compartidos cumplan ciertos criterios, para garantizar que sean robustas, es posible aplicar políticas de contraseñas directamente a las categorías de contraseñas en cuestión.
Crear una política de contraseñas
Puedes crear tantas políticas de contraseñas como desees.
- Paso 1: En la pestaña Configuración, en Contraseñas, haz clic en el módulo Políticas .
- Paso 2: A continuación, haga clic en "Nueva política" para crear una nueva política de contraseñas
- .
- Paso 3: Asigne un nombre a su política de contraseñas y, a continuación, defina los criterios que desea aplicar para esta política de contraseñas. Puede elegir el número mínimo y máximo de caracteres que deben contener las contraseñas, así como si deben contener o no caracteres especiales, mayúsculas, minúsculas o números.
- Contraseñas de usuario.
- Paso 4: Haga clic en "Crear". La nueva política de contraseñas aparecerá con las demás políticas de contraseñas.
Editar política de contraseñas
- Paso 1: En la pestaña Configuración, en la sección Contraseñas, haz clic en el módulo Políticas .
-
Paso 2: Seleccione la política que desea modificar.
- Paso 3:A continuación, modifique los criterios que desea cambiar para esta política de contraseñas. Puede cambiar el número mínimo y máximo de caracteres que deben contener las contraseñas, así como si deben contener o no caracteres especiales, mayúsculas, minúsculas o números.
- Paso 4: Una vez realizados los cambios, haz clic en "Validar" para actualizar tu política de contraseñas
Para eliminar una política de contraseñas, selecciónela y haga clic en
Aplica una política de contraseñas
- Paso 1: Una vez creada tu política de contraseñas, dirígete al Espacio Compartido de tu elección, y en el panel de información de la derecha, haz clic en "Editar".
- Paso 2: Elija la política de contraseñas deseada y, a continuación, haga clic en "Editar".
Ahora se aplica la política.
| 🚨Las contraseñas ya almacenadas que no cumplan con la política de contraseñas no serán "excluidas" del Espacio Compartido. Sin embargo, si necesita cambiar un elemento de la contraseña más adelante (etiquetas, descripción, URL, etc.), tendrá que cambiar la contraseña para que cumpla con la política del Espacio Compartido con el fin de validar sus cambios. |
Añade una fecha de caducidad
Para todo el espacio (incluidos los subespacios)
Es posible limitar el acceso a un Espacio Compartido a lo largo del tiempo. Esta opción puede ser útil cuando se desea gestionar el acceso limitado en el tiempo a determinadas contraseñas.
- Paso 1: En el Espacio Compartido específico o en la categoría que desee, haga clic en "Editar":
- Paso 2: A continuación, haz clic en "Fecha de caducidad" y especifica la fecha:
- Paso 3: A continuación, haz clic en "Editar" para aplicar la fecha
- .
Consecuencia: cuando se alcance la fecha, los usuarios serán eliminados automáticamente del espacio en cuestión (excluyendo administrador y moderador/es).
Para un usuario
También será posible limitar el acceso a un Espacio Compartido o a una categoría específica a determinados usuarios en concreto a lo largo del tiempo.
Esta funcionalidad es muy útil para que los usuarios puedan acceder a un Espacio Compartido en concreto.
Esta funcionalidad es muy útil en los casos en los que los usuarios vayan a permanecer en la empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Para usuarios
- Paso 1: En el Espacio Compartido o en la categoría deseada, haz clic en "Gestionar acceso":
- Paso 2: Selecciona el usuario y marca "Fecha de caducidad":
- Paso 3: Especifica la fecha de caducidad deseada:
Consecuencia: cuando se alcance la fecha, el usuario en cuestión será eliminado automáticamente del espacio, incluidas las subcategorías.
En el panel de información de la derecha, en la lista de usuarios, un usuario cuyo acceso a un Espacio Compartido esté restringido aparecerá marcado con el símbolo .
Ocultar contraseñas
Es posible que la cuenta de Administrador, los Moderadores o los Gestores de Categorías garanticen la confidencialidad de los identificadores y contraseñas de un Espacio Compartido ocultándolos a los usuarios.
En un Espacio Compartido, es posible ocultar las contraseñas de los usuarios.
En un Espacio Compartido o categoría, marque la opción "Ocultar contraseñas" en el panel de información de la derecha.
Cuando esta opción esté activada, será imposible para usuarios individuales ver los inicios de sesión y contraseñas del Espacio Compartido o categoría en cuestión.
Los botones de copiar y pegar también se desactivarán cuando esta opción esté activada.
Por otro lado, estos identificadores se podrán utilizar gracias al autocompletado de campos, posible gracias a la extensión del navegador.
🚨 Consulta los artículos en instalar extensiones del navegador y en autocompletar campos.
La noción de herencia
Al enmascarar inicios de sesión y contraseñas dentro de un Espacio Compartido, se aplica una noción de herencia: esto significa que esta funcionalidad se reflejará automáticamente en los espacios hijos ubicados dentro del espacio padre.
Es posible romper la noción de herencia que se aplica automáticamente.
Para ello, vaya a una categoría hija, y desactive la opción en el panel de información de la derecha: de esta forma, los usuarios podrán ver los inicios de sesión y las contraseñas y podrán utilizar el botón de acceso directo de copia sólo dentro de esta categoría hija.
Permitir el cambio y/o borrado de contraseñas
Desde una cuenta de Administrador, Moderador o Gestor de Categorías, es posible autorizar la modificación así como la eliminación de las contraseñas de un Espacio Compartido a Usuarios Simples.
Para ello, es necesario que el usuario tenga una cuenta de Administrador, Moderador o Gestor de Categorías.
Como recordatorio, en un Espacio Compartido, los Usuarios Simples pueden:
- .
- Añadir contraseñas
- Consultar contraseñas.
- Consultar contraseñas
- Utilizar contraseñas .
- Cambiar las contraseñas que no posean
. - Mover contraseñas que no poseen
- .
Este derecho normalizado no permite modificar, mover o eliminar contraseñas que no posean (no hayan añadido). En caso necesario, consulte la presentación de derechos de usuario.
Permitir el cambio de contraseñas de un espacio
En un Espacio compartido o categoría, marque la opción "Permitir modificación" en el panel de información de la derecha.
Marcando esta opción, los usuarios podrán:
Permitir eliminar contraseñas de un espacio
En un espacio compartido o categoría, marque la opción "Permitir borrado" en el panel de información de la derecha.
Marcando esta opción, los usuarios podrán eliminar contraseñas que no sean de su propiedad
.
La noción de herencia
Al autorizar la modificación o eliminación de contraseñas dentro de un espacio compartido, se aplica una noción de herencia: esto significa que esta funcionalidad se reflejará automáticamente en los espacios hijos situados dentro del espacio padre.
Es posible romper la noción de herencia que se aplica automáticamente.
Para ello, vaya a una categoría, y desactive la opción en el panel de información de la derecha: de esta manera, los usuarios no podrán cambiar o eliminar contraseñas para esa categoría específica.
.
Monitorizar contraseñas
Monitorizar todas las contraseñas de una categoría
Es posible activar una opción para recibir una notificación cuando una contraseña esté activa.
Las acciones que se llevarán a cabo son las siguientes
Las acciones que serán notificadas serán la consulta, la modificación y uso de una contraseña por parte de un usuario.
| 🚨Esta característica se activa a discreción de cada usuario: si un Moderador activa esta opción para una contraseña, sólo él recibirá el email de notificación. |
Para monitorizar todas las contraseñas de una categoría, ve a la categoría en cuestión y marca la opción "Monitorizar el uso de todas las contraseñas" en el panel de información de la derecha.
El usuario que haya activado esta opción recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que se acceda a una contraseña de la categoría, se modifique y se utilice.
Supervisar el uso de todas las contraseñas.
| 🚨Para esta opción se aplica una noción de herencia: por tanto, se activará automáticamente para todas las categorías hijas. Recuerde desactivarla manualmente en las categorías hijas para las que no desee recibir notificaciones.. |
Supervisar una contraseña concreta
Para monitorizar una contraseña concreta, seleccione la contraseña deseada y marque la opción "Monitorizar uso" en el panel de información de la derecha.
El usuario que haya activado esta opción recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que se acceda, cambie y utilice esta contraseña.
Propiedad de una contraseña
Recuperar la propiedad de una contraseña
Para recuperar la propiedad de una sola contraseña, selecciónela y, en el panel derecho, haga clic en el " Recuperar propiedad de contraseña " .
A continuación, pasarás a ser el propietario de la contraseña en cuestión. En el panel de la derecha, por tanto, será tu nombre el que aparezca para la casilla correspondiente al nombre del propietario.
Recuperar la propiedad de la contraseña de todo un espacio
En el espacio compartido, en el panel derecho, haga clic en el " Recuperar propiedad de contraseña " .
A continuación, te convertirás en el propietario de todas las contraseñas del Espacio Compartido en el que te encuentres.
Si seleccionas una de las contraseñas, podrás acceder a ella.
Si seleccionas una contraseña, en el panel de la derecha, será por tanto tu nombre el que aparecerá para la casilla correspondiente al nombre del propietario.
Si seleccionas una contraseña, en el panel de la derecha, será por tanto tu nombre el que aparecerá para la casilla correspondiente al nombre del propietario.
No hay noción de herencia para esta acción, por lo que no se aplicará a las categorías hijas.
Actualización